דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף 12,000

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
לחברה גדולה היושבת בפתח תקווה, קרית אריה, דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
כפיפות לסמנכ``ל האגף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף ומחוץ.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעבודה אחרונה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים- חובה.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה - חובה.
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון רב.
יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.

משרה מלאה במשרדי החברה
דרישות:
- שלוש שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים
-ניסיון בניהול יומנים
-יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים
-שליטה באופיס ואאוטלוק עם דגש על Excel
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
- ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי
- יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות.

ניסיון קודם בתחום מנהל /ת משרד עם חו''ל - יתרון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.

משרה מלאה במשרדי החברה
דרישות:
- שלוש שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים
-ניסיון בניהול יומנים
-יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים
-שליטה באופיס ואאוטלוק עם דגש על Excel
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
- ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי
- יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות.

ניסיון קודם בתחום מנהל /ת משרד עם חו''ל - יתרון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לפתח תקוה
מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים
תמיכה בתהליכי בקרה
טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית)
בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
משרה מלאה
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד של אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי
יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מזכיר/ת לשכה שיצטרף/תצטרף לצוות המנכ"ל שלנו בלוד

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד המנכ"ל
תיאום פגישות
ניהול יומנים למספר מחלקות וחטיבות
טיפול בתכתובות ובמסמכים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף המשרה:

משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-17:00

אם אתם מתאימים ומעוניינים להצטרף לצוות שלנו, אנא שלחו קורות חיים לכתובת המייל שלנו.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות - ידע בעבודה עם מחשב
ניסיון קודם בתחום האדמינסטרציה - חובה
בעל/ת יחסי אנוש טובים
שליטה באופיס (דגש על אקסל)
נכונות לעבודה בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בעל /ת ראש גדול.
העבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע.

במסגרת התפקיד:
- התנהלות מול לקוחות וספקים
- התנהלות מול ממשקים פנימיים: תוכנה, מענה למיילים ועוד.
- עבודה משרדית שוטפת.

אפשרויות קידום למתאימים /ות!
דרישות:
* ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה.
* יחסי אנוש טובים.
* יכולת עמידה בלחץ.
* שירותיות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
כישורים קריטיים:
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד