דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Coordinator for Donor Relations

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
Location: Jerusalem
Administrative Support - Provide daily administrative support to the Development team, including scheduling meetings, managing calendars, and preparing correspondence, organize and maintain donor files, ensuring confidentiality and data integrity.

Donor Support and Communication - Serve as the main point of contact for donor administrative assistants staff. Facilitate smooth communication between internal leadership and donor representatives.
Database and Gift Management - Enter and maintain accurate donor information in the CRM /database, process donations, generate reports and assist with donor analysis.
Event and Meeting Coordination - Assist in planning and coordinating donor-related events, including receptions, site visits, and briefings, prepare materials for donor meetings, Manage RSVPs, guest lists, and post-event follow-up communications.
Requirements:
- 2+ years of administrative experienceStrong written and verbal communication skills.
- Bachelors degree preferred
- Proficiency in CRM /database systems (e.g., salesforce, Raisers Edge, or similar) and
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Exceptional attention to detail and organizational skills.
- Ability to manage multiple tasks and deadlines simultaneously.
- Positive attitude and ability to work independently and collaboratively.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
RYB Technologies
דרושים בRYB Technologies
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
Company is seeking a proactive, organized, and confident Executive Assistant to support our CEO in managing a fast-paced schedule, multiple priorities, and key communications. Youll be the operational right hand, ensuring the CEO stays focused, prepared, and on track.
This role is ideal for someone who thrives in high-output environments, takes initiative without being asked, and enjoys bringing clarity to chaos.

What You'll Do:

Own the calendar plan proactively, resolve conflicts, and protect time for deep work
Triage communication monitor inboxes, calls, and WhatsApp; flag what matters and draft professional responses
Keep priorities on track coordinate tasks, follow-ups, and time blocks that match daily and weekly goals
Manage meeting flow prep agendas, ensure follow-up is documented, and share summaries using our internal tools
Handle logistics
Requirements:
What Were Looking For:

Experience supporting executives, founders, or team leads in a fast-paced environment
Strong written and verbal communication skills clear, professional, and polished
Highly organized and detail-oriented you catch things before they fall through the cracks
Tech-savvy confident using Google Suite, task tools (like Bitrix24 or Trello), and quick to learn new systems
Discreet, trustworthy, and comfortable managing sensitive information
Assertive and confident Comfortable communicating directly and clearly able to keep things moving while maintaining professionalism and respect
Bonus: Experience in tax, legal, finance, or small business operations


Location: Jerusalem | Full-Time | On-Site
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
עמותת לביא
דרושים בעמותת לביא
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת 'לביא - העמותה העירונית לפיתוח החינוך בירושלים', העוסקת בהפעלת תוכניות ופרויקטים ובפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל.
ניהול וקידום תהליכים ופרויקטים ע"פ הנחיות המנכ"ל.
ריכוז וטיפול שוטף בנושאים שונים מטעם המנכ"ל.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות ותוכניות עבודה.
כתיבה, עריכה והכנת חומרים מקצועיים שונים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
עדכון המנכ"ל בסטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים שונים, לפי הצורך.
משימות שוטפות משתנות בהתאם לצרכי המנכ"ל.
דרישות:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון: עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי

יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות האופיס
ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
היכרות עם תחום החינוך / עבודה בעמותות או ברשות ציבורית יתרון

כישורים ומיומנות:
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה ואסרטיביות
חריצות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך וללו"ז המנכ"ל.
יכולת עבודה עצמאית ורב משימתית
יכולות כתיבה וניסוח ברמה גבוהה הכנת תקצירים, מסמכים, נהלים וסיכומים
ניסיון בניהול פרויקטים מעקב, תיאום ובקרה
כישורי ארגון, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולות בינאישיות גבוהות ממשקי עבודה מול מנהלים וגורמים בכירים
יחסי אנוש מצוינים, שיקול דעת ויכולת ייצוגית בפורומים מגוונים


תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות 30%-40% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה, אחזקת רכב ושעות נוספות בהתאם לביצוע בפועל.
כפיפות: מנכ"ל העמותה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
גבריאל מלאך חברת עורכי דין
דרושים בגבריאל מלאך חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות, שליטה ביישומי מחשב וניסיון אדמיניסטרטיבי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת פרסום מובילה בירושלים מחפשת את המולטי טאלנט הבא/ה שלנו.
אנחנו מחפשים מישהו/ י מסודר/ ת, אחראי/ ת ובעל/ ת יכולות ארגון גבוהות לתפקיד משמעותי
ומאתגר.

העבודה בירושלים במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס
סדר, דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת תיעדוף משימות וניהול עצמאי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קבלת מטופלים וטיפול בהתחייבות
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
we are seeking a Technical Assistant to support the SVP of our Mapping group.
In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless execution of strategic initiatives, tracking key action items, and enabling effective decision-making through structured materials and insights.
This position is an exciting opportunity to drive operational excellence in a fast-paced, innovative environment. You will work closely with senior leadership, contribute to the development of cutting-edge Autonomous Driving technologies, and play a pivotal role in shaping the departments roadmap, processes, and technical advancements.
What will your job look like?
Collaborate closely with the SVP of the Mapping group and department leaders on a daily basis.
Prepare materials and presentations for executive meetings and cross-functional forums.
Summarize key meeting discussions and track action items to ensure follow-through.
Monitor progress and support the successful execution of the departments strategic goals.
Partner with group managers to track and oversee project progress.
Identify, analyze, and resolve technical challenges and roadblocks.
Drive organizational and process changes to align with the department's vision.
Requirements:
3-5 years of experience in project or product management, with knowledge of product engineering and lifecycle management (an advantage).
Strong drive for excellence and achievement.
Exceptional organizational, communication, and analytical skills, with the ability to synthesize complex information into clear messages.
BSc/MSc in Computer Science / MBA or similar fields from leading institutions.
Proficiency in Hebrew and English, both written and oral.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities effectively.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד