דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים:
? גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
? תיוקים והקלדות
? סיוע במטלות משרדיות שונות
? עזרה לבעלי תפקידים במשרד
? הזמנת ציוד
דרישות:
? ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח של 2 שנים לפחות, בתחום מזכירות.
? שליטה בתוכנות אופיס - חובה
? אמינות ומהימנות אישית,
? דייקנות וירידה לפרטים.
? אחריות
? אסרטיביות
? יכולת עבודה בלחץ
? יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול.
? יוזמתיות

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד,. אין בפניה זו התחייבות מלקבל מי מהפונים

* בהתאם לחוק ולתקנות תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלויות ולאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד/ת הינו/ה בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. כמו כן בהתאם לחוק ולתקנות, מועמד/ת עם מוגבלות יהא/תהא זכאי/ת להתאמות הנדרשות מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.

יתרון:
8. תואר אקדמי;
9. היכרות עם מערכת SAP
10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור:
ניהול יומן, אחריות על סדר וארגון אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קבלת אורחי ההנהלה.
עבודה מול גורמים ניהוליים, עמידה בזמנים ותיעדוף משימות.
מעקב ובקרה אחר משימות.
עזרה במשימות שונות לפי צרכי החברה מעת לעת.

*משרה מלאה בימים א-ה, משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה עטרות ירושלים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
שליטה בתוכנות OFFICE.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
סדר וארגון.
חריצות, מסירות ואכפתיות
נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פיתוח ותשתיות בתלפיות דרושה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לניהול משרד.

משרה מלאה, בין 08:00 ל-17:00 בימים א'-ה' סביבת עבודה נוחה, תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
- בעלת ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי.
- ידע ביישומי אופיס - חובה.
- איכותית ובעלת ראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אופי התפקיד

הכנת משכורות
הנהל"ח בסיסי 1+2
מענה טלפוני ללקוחות החברה
עבודה מול ספקים וקבלנים

תנאים נוחים למתאימים
ימי עבודה א - ה שעות 8.00 עד 15.00 לעתים 15.30
מיקום המשרה ירושלים!
דרישות:
-רקע מעולם הזימות והבנייה יכול להוות יתרון
-הנהל"ח 1+2
-עבודה עם תוכנות אופיס
-סדר אירגון אחריות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בירושלים, בגן הטכנולוגי מלחה, דרוש /ה מזכיר /ה משפטית עם אוריינטציה לעבודה בנושא כספים לעבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-16:30

שכר ייקבע במעמד הראיון.
דרישות:
ידע בהנהלת חשבונות וכספים -חובה.
ניסיון קודם במשרד עו"ד כמזכיר /ה משפטית - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים
יכולת תפקוד בסביבה דינאמית וריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בעל צביון דתי בירושלים דרוש/ה מרכז/ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד המשלב: עבודה שוטפת עם המנכ"ל וצוות המטה, מעקב אחר קבלת החלטות והוצאה לפועל שלהן, ריכוז והובלת פרוייקטים ותהליכים ארגוניים, סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תכניות עבודה, ניהול יומן, תיאום ישיבות ודיונים רבי משתתפים, הכנת חומרים, תיעוד וכתיבת פרוטוקלים, איסוף וסידור מידע ארגוני, כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון, עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל - חובה
*המודעה פונה לגברים ונשים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה וסיוע שוטף לעבודת המנכ"ל תוך הקפדה על מקצועיות, דיוק ושמירה על דיסקרטיות
אחריות על בניית תוכניות עבודה עסקיות עם חברי ההנהלה, כולל הגדרת יעדים ומעקב מדדי ביצוע שוטפים
ישיבות הנהלה - הכנת הישיבה, הוצאת סיכומי דיון, ומעקב ביצוע מטלות בהתאם
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות התנהלות מול גורמים בכירים, בארץ ובחו"ל
תיעדוף יומן מנכ"ל (קביעת סדרי עדיפויות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה, כולל התנהלות מול גורמים בכירים חובה
שליטה בתוכנות אופיס קנבה ברמה גבוהה חובה

משרה מלאה, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות העבודה ברמת החיל ונווה אילן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מטה רוחבית ובעבודה מול הנהלה בכירה
ניסיון בבנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס ובפרט שליטה מעולה באקסל
ראייה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים ויוזמה לשיפור
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה בביצוע משימות
סדר, ארגון ומעקב ובקרה ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב, שירותיות וייצוגיות
דיסקרטיות, לויאליות ואחריות
יכולת עמידה בלחץ בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד