דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במשרד מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת נשים בגבעת שאול בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.

במסגרת התפקיד: 
- מענה טלפוני וקביעת תורים. 
- ניהול יומן רופא. 
- ניהול העובדות במשרד. 
- עבודה מול קופ"ח.
- הפקת דוחות.

תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה פעילה ודינאמית. 
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
- יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף של משרד עוה"ד אבי שינדלר הנמצא בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול משימות במקביל
עבודה מסודרת וניהול לפי דוחות אקסל
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס השונות כולל דוא"ל



היקף המשרה: מלאה לטווח ארוך (עדיפות לתושבי ירושלים והסביבה הקרובה
המחפשים עבודה לטווח הארוך)
התחלה: מיידית
דרישות:
עדיפות לניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד
יכולת למידה, הכלה ועבודה עצמאית.
אחריות אישית ומקצועית גבוהה.
יכולת הקפדה על הפרטים הקטנים, ביקורת אישית ועבודה תחת לחץ.
ראש גדול, זריזות ורצון עז לדחוף ולקדם משימות.
כושר וורבלי מעולה בכתב ובע"פ.
שפות: עברית שפת אם אנגלית- רמה גבוהה
שפות נוספות יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכל האזור לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכל האזור
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה
נכונות לעבודה במשמרות, כולל סופי שבוע וחגים
תפקיד מאתגר ומעניין בסביבה ייחודית
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
שילוב בין עשייה אדמיניסטרטיבית לשירות פרונטלי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
אחריות על שירות לקוחות הרשת (וואטסאפ)
התנהלות מול רשויות וספקים
חישובי בונוסים לעובדי הרשת
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה חובה
ראש גדול וניהול לוז
שליטה באקסל ועבודה עם מיילים

א-ה 09:0016:00
שכר: 45 לשעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:
תמיכה וניהול אדמיניסטרטיבי של נושא החשבונות הפיננסים
עבודה עם ספקים ולקוחות
הכנה ושליחת חשבונות, גבייה, מעקב ובקרה.
ניהול יומנים ותאומי פגישות.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים דומים.
שליטה ביישומי Office בפרט Exel
ניסיון עבודה עם מערכות CRM - יתרון
ראש מתמטי
יכולת בעבודת צוות ותקשורת בין-אישית
יכולת תכנון, סדר וארגון
רצון להשתלב במשרד לטווח ארוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות מחלקתיות
קבלת מאושפזים חדשים ורישומם ופתיחת תיק
ניהול רשומה מנהלית בפרדיגמה לכל המאושפזים
טיפול ותיאום בהעברות, התחייבויות, תורים, ייעוץ, שליחות
אחריות על רישום הסעות יומי
מעקב קבלת התחייבויות ממאוחדת, לאומית, מכבי והעברתן בדיווח מסודר למנהל הכספים.
עבודה מול משפחות החולים
עבודה מול גורמי חוץ נהגים, ספקים, שליחות ביה"ח, מחלקות
מילוי טפסים- צילומים וסגירת גיליונות אשפוז
סיוע שוטף לרופאים ולצוות הרב מקצועי
מעקב, רישום וטיפול בשינוע כביסה פרטית
הזמנת ציוד משרדי למחלקות
ביצוע עבודות שונות בהתאם להוראות המנהל
דרישות:
תעודת בגרות מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לרשת סלולר גדולה בירושלים.
א-ה 9:00-16:00.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297582
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
- תואר אקדמי יתרון.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה טובה בצוות.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.

*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה 9.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת מזכירה בכירה ורכזת תפעול לתפקיד משמעותי במשרה מלאה בירושלים. התפקיד כולל אחריות רחבה, עצמאות תפקודית ועבודה צמודה עם גורמים בכירים בארגון.
התפקיד משלב פן אדמיניסטרטיבי הכולל משימות אדמיניסטרטיביות, משימות ניהוליות ומשימות של משאבי אנוש וכן פן תפעולי הכולל טיפול שוטף ברכש, תחזוקת סביבת העבודה, טיפול בסיווג בטחוני וכיוב'.
(מיקום המשרד בירושלים, בקריית יובל)
קו"ח ניתן לשלוח לדוא"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד