דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת לשכת מנכ"ל איכותי /ת עם ניסיון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון איכותי, מקצועי ובעל השפעה, דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף של הלשכה, עבודה מול ממשקים בכירים וליווי תהליכים אסטרטגיים.

מה בתפקיד?

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות עם גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

- אחריות על תיעוד, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות

- הכנה ועריכה של חומרים לפגישות וישיבות הנהלה

- ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

- ליווי שוטף של המנכ"ל ושותפות בניהול ממשקי עבודה רוחביים

- אחריות על אירועים, ביקורים ונושאים מיוחדים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה בכירים חובה

- שליטה מלאה באופיס וניסיון בעבודה עם מערכות ניהול

- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות וייצוגיות

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים

- זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים בשעות גמישות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
יד יצחק בן-צבי
דרושים ביד יצחק בן-צבי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל יד יצחק בן-צבי
הגדרת התפקיד:
-תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
-עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם.
-רישום פרוטוקולים.
-ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל
-תיאום פגישות זום.
-ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
מיומנויות נדרשות:
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, דיוק ויעילות לצד עבודת צוות במקביל לעבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית יתרון.
ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.
שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט.
השכלה: תואר אקדמי- יתרון (יישקלו גם מועמדים/ות בעלי השכלה על-תיכונית אחרת).

דרישות התפקיד:
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה מידית
העסקה בהתאם להסכם קיבוצי החדש- דרגה ה'

**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**

"יד בן צבי שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".

קורות חיים מפורטים להעביר באמצעות המייל עד לתאריך 09/08/2025 נא לכתוב בכותרת עבור משרה פנויה 11/2025 מנהל/ת לשכת מנכ"ל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק חדשנית בצמיחה, דרוש/ה Office Manager אנרגטית, אחראית ויוזמת, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ואפקטיבית.

מה בתפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד וצרכיו היומיומיים

- אחריות על ספקים, הזמנות ורכש משרדי

- תיאום יומנים, פגישות, אירועים וישיבות

- סיוע בהפקת אירועי רווחה, Happy Hours ופעילויות צוות

- קליטת עובדים חדשים וליווי תהליך ה-Onboarding

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי חובה

- שליטה טובה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות חדשות

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים

- ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית גבוהה

- תואר ראשון- יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוות הנהלה בכיר בחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת תקתקן/ית ומהיר/ה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור 56 אנשי צוות

- תיאומים מול לקוחות, ספקים ושותפים חיצוניים

- ארגון והכנת חומרי עבודה ומצגות

- מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook ו-Excel

- יכולת ארגון וניהול זמן מעולה, סדר ודיוק

- תפיסה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

- זמינות למשרה מלאה מ-9:00 עד 17:00

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לרשות מקומית במחוז ירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכה
ללא ימי שישי
הערכת שכר 12,500 נטו
דרישות:
תואר ראשון חובה
תואר שני יתרון
שליטה טכנולוגית: שליטה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת כולל אופיס (וורד, אקסל, פאוור פוינט) חובה.
כושר ארגון וניהול זמן, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יוזמה ועצמאות: ראש גדול ויכולת למידה מהירה, יכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות, עבודה תחת לחץ.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למכון מחקר מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית לתפקיד המשלב: ניהול יומן ולו"ז אישי ומקצועי של המנכ"לית, תיאום פגישות, תכנון והכנה לכל פגישה כולל רקע, תיעוד ומעקב, טיפול במיילים בעברית ובאנגלית תעדוף, ניסוח, תגובה והעברת מסרים, סיכום ישיבות, ניהול פולו-אפים מול גורמים רלוונטיים, ביצוע בדיקות רקע והכנה לפגישות עם אנשי מפתח מהארץ ומהעולם, עבודה ישירה מול גורמי קשר חיצוניים: תורמים, גופים פילנתרופיים, משרדי ממשלה וארגונים חברתיים, קריאה וסיכום מסמכים ותכנים מקצועיים ועוד..
**המשרה ממוקמת בירושלים עם אפשרות של יומיים מהבית**
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה
אנגלית ברמת שפת אם / שפת אם תפקודית חובה (ניסיון עם תרבות אמריקאית יתרון משמעותי)
עברית מצוינת קריאה, כתיבה וביטוי בע"פ- חובה
שליטה מלאה במערכות מחשב, יכולת ניסוח וניהול תהליכים
מכוונות למשרה מלאה- חובה
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
שפירא כהן ח.ק יעוץ בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 8,000-10,000
ליווי עסקאות מורכבות, הכנה לפגישות, ניהול יומן ותמיכה לוגיסטית, הכנת חומרים ולהגשות פיננסיות, מעקב לקוחות וניהול ערוצי תקשורת עם לקוחות החברה
ליווי תהליכים בתיקי לקוחות
עבודה אינטנסיבית ודינמית הכוללת נסיעות
דרישות:
השכלה והכרות עם עולם ההשקעות והמשכנתאות - חובה
ניסיון רלוונטי של שנה לפחות - חובה
2 המלצות - חובה
שירותיות ואדיבות ברמה גבוהה מאוד ויכולת מתן שירות מעולה
נכונות ללמידה מתמדת והתפתחות מקצועית
יכולת גבוהה לניהול תהליכים מורכבים ובו-זמניים
מוכנות לעבודה אינטנסיבית ואנרגטית
גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
כישורי תקשורת מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה טובה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.

*מקום המשרה: ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
09/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מה בתפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל דואר, טלפונים ותיאומים.
* ניהול יומן מנכ"ל וצוות הלשכה כולל פגישות עם גורמים בכירים.
* הכנת מצגות, חומרים ופרוטוקולים לפגישות וישיבות.
* סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון.
* מעקב אחר משימות, תכלול וניתוח נתונים לפי צורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (לפחות שנה).
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
* ראש גדול, סדר ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* תואר אקדמי יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לפיתוח ירושלים מחפשת אותך איש/ת אדמיניסטרציה חרוצ/ה, דיסקרטי/ת ומסודר/ת, עם יכולות ניהול מרשימות ורצון להשתלב בלב העשייה העירונית!

מה בתפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל דואר, טלפונים ותיאומים.
* ניהול יומן מנכ"ל וצוות הלשכה כולל פגישות עם גורמים בכירים.
* הכנת מצגות, חומרים ופרוטוקולים לפגישות וישיבות.
* סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון.
* מעקב אחר משימות, תכלול וניתוח נתונים לפי צורך.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (לפחות שנה).
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
* ראש גדול, סדר ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* תואר אקדמי יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד