דרושים רפאל בע"מ

מחפש/ת לצבור ניסיון מעשי כבר במהלך התואר? זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בעולם התכנון, הבקרה והתפעול במרכז הלוגיסטי המתקדם של חברת טבע!

מה כולל התפקיד?

תכנון ובקרה של הפעילות הלוגיסטית במערכות WMS, Knapp ו-WCS.
ניהול ובקרה על תהליכי ליקוט, אחסון וזרימת משטחים.
טיפול בתקלות ומתן מענה שוטף לגורמים תפעוליים.
הפקת דוחות BI ודוחות תפעוליים לצורך בקרה ושיפור ביצועים.
עבודה מול ממשקים רבים בסביבה תפעולית דינמית.

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ.

ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה

מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים - לפי הנחיות מקבל השירות

כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים

הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה - במידה ויידרש

תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל)

גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך

אירוח גורמים חיצוניים


עבודה בימים א - ה, ישנה גמישות בשעות העבודה

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים,  קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.
תחומי אחריות

תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
 ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
 ריכוז פניות ומעקב.
 מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
 עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
 סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

לארגון ציבורי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
- מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.