דרושים מכון וינגייט

תחזוקה שוטפת ומונעת של תשתיות בית הספר ברחבי המכון, בתוך כך:
אחריות על נראות וחזות המבנים - בקרת ניקיון.
אחריות על תקינות מתקנים, טיפול בליקויים ותקלות שוטפות ובטיחותיות.
אחריות על ציוד, שינוע במידת הנדרש, ספירות מלאי יזומות.
טיפול בפניות שהתקבלו באופן עצמאי, או פנייה לגורמים המוסמכים על פי צורך.
פתיחה וסגירה של בית הספר, כיתות הלימוד, משרדים, חדרי שירות ומחסנים.
אחריות למול גורמים חיצוניים במקרה של תקלות.
כתיבת דוח פעילות יומי.

*אחריות כוללת על תחזוקה ותקינות כלל המערכות במכון, ביצוע עבודות תחזוקה במבנים ותשתיות.
*גיבוש והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה שנתית למבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד.
* ניהול ישיר של צוות עובדי אחזקה.
* ניהול ופיקוח על קבלני שירות חיצוניים וחוזי אחזקה.
*אחריות על עמידה ביעדי תקציב ואחזקה, ניהול מלאי טכני.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*הבטחת עמידה בכל תקני הבטיחות.
?*כפיפות למנהל אגף בינוי והנדסה.

אחריות כוללת על מערך המנהל והבקרה בקורסי חוק הספורט, החל מניהול שוטף של מערכות המידע הארגוניות (אביב וגלבוע) ועד לתיעוד והסמכה מול מדור הבחינות. התפקיד כולל ניהול קשרי חוץ, תפעול רכש לקורסים הלאומיים, וניהול הסכמי התקשרות ושיתופי פעולה עם איגודי ספורט וגורמים חיצוניים:

בקיאות בנהלי חוק הספורט, קשר שוטף עם מנהל הספורט והטמעת שינויים מול הדרגים המקצועיים בבית הספר
ובשלוחות.
אחריות על הכרת צוותי הוראה, הגשת בקשות להכרה בקורסים וטיפול באירועים חריגים (השלמות ממוסדות אחרים).
ניהול בקרות שוטפות ותקינות יומני קורס בהתאם לנהלים.
אחריות מלאה על דיווחי פתיחה וסגירה של קורסים במערכות הייעודיות.
ניהול ותיוק נתוני תלמידים (ניסיון, סטאז', הסמכות) ועדכון שוטף של מערכות השעות.
תמיכה והנחיית רכזי שלוחות וגופים חיצוניים בהיבטי מנהל תלמידים.
ניהול רכש לספקים שוטפים (עזרה ראשונה, מבחנים) וביצוע "קבלת סחורה" במערכת הפריוריטי.
פתיחת רכש וליווי לוגיסטי לקורסים הלאומיים

במסגרת התפקיד כראש/ת תחום נטורופתיה:
ניהול, תפעול ובקרה על הלימודים בתחום הנטורופתיה
* עריכת תוכניות לימודים לאישור ועדת ההוראה ולשיבוץ סגל ההוראה עד לא יאוחר משלושה חודשים לפני המועד הקבוע
לתחילת הקורס.
* הכנת והצבת חומר לימודי כתוב ו"אינטרנטי" מתאים לתלמיד, בין בהכנת מסמכים ובין בהעלאת חומר לימודי לאתר המכון
(בשיתוף עם הגורמים המוסמכים).
* קיום מפגשי היערכות מקצועית במהלך שנת הלימודים, עבור הרכזים, המרצים, המורים והמדריכים בתחום.
* אישור המבחנים העיוניים והמעשיים של הרכזים, המרצים והמדריכים בהתאם לנהלים ותקנון בית הספר ובהתאם להנחיות
הממונה.
* בניית מאגר שאלות גדול עבור מבחנים.
* מתן הרצאות, בין אם במסגרת הקורסים תחת ניהולו ובין אם לאו.
* השתתפות בפעילות ובישיבות מקצועיות של בית הספר.
* ליווי מערכת השיווק וההרשמה של בית הספר בכלל וסיוע בשיווק התחום בפרט.
* השתתפות בדיוני ופעילויות ועדת ההוראה.
* פיתוח קורסים שונים וחדשים בתחום.
* כולל שעות הרצאה

מתן שירות טלפוני, אינטרנטי ופרונטאלי לתלמידים ולצוות בית הספר.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מדור בחינות והסמכות ומנהל תלמידים כגון: הכנת חומרים למבחנים, קליטת ציונים,
בקרה במהלך מבחנים, וטיפול בכל דרישות וצרכי מנהל התלמידים.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים בארגון.
5 ימים בשבוע, ימי ו' - במידת הצורך

תפעול שוטף של מנהל התלמידים, תוך התמקדות בתלמיד ומתן מענה לכל הצרכים האדמיניסטרטיביים - מרישום וקליטה
ועד סיום הלימודים.
רישום תלמידים ואישורי הרשמה לקורסים והשתלמויות, הפקת אישורי לימודים.
הכנת יומני קורס בהתאם לדרישות מנהל הספורט.
טיפול בוועדות קבלה: זימונים, תהליך קבלה, דרישת תשלום, מעקב גביית שכר לימוד ו/או ביצוע החזרים.
טיפול באי פתיחת קורס או דחייתו - החזר כספי ו/או הודעות לתלמיד.
טיפול במעברי קורס/פורשים.
מתן שירות לרכזי הקורסים והמרצים.
הזמנה ומעקב אחר חלוקת כרטיסי סטודנט, טיפול ברשימות אישורי כניסה ברכב למכון.
שיבוץ לקורסי עזרה ראשונה, הפקת כרטיסים.
טיפול בהשלמת חוב לימודי - תיאום מועדי בחינה מיוחדים ותשלום.