דרושים מכון וינגייט

למכון וינגייט לחינוך גופני ולספורט דרוש /ה מציל /ת בריכה.
עבודה לכל השנה.

דרוש /ה איש /אשת אחזקה למכון וינגייט.
ביצוע עבודות אחזקה מגוונות במבנים ובתשתיות, לרבות, אינסטלציה בסיסית, תיקונים כלליים, עבודות גובה.

למכון וינגייט דרוש/ה מפעיל/ת בריכה+ מציל /ה
העבודה כוללת: אחזקה שוטפת של הבריכה וכן תפקוד כמציל/ה על פי הצורך.
העבודה במשרה מלאה.

ניהול צוות קשרי לקוחות של המרכז (2 כפיפים).
מתן שרות ללקוחות המרכז הפנימיים: אקדמיה למצוינות והיחידה לספורט הישגי.
שרות ומכירה ללקוחות חיצוניים (פרטיים). קביעת תורים.
עמידה ביעדי מכירות.
ריכוז דוחות מכירות, גביית תשלומים והחזרים.
אחריות על סידורי משמרות של צוות קשרי לקוחות, רופאים, טכנאי ויועצי המרכז.
קיום ממשקים עם שאר מנהלי המחלקות במרכז ועם מנהלי מחלקות שונות במכון.
המשרה בהיקף 50%

שטיפה וחיתוך ירקות, בשר, דגים.
הכנת סלטים ובישול.

מתן שירות מכירתי במשרד ומתן שרות תפעולי בשטח בהתאם לצורך.
עבודה בממשקים עם מחלקות שונות במכון.
סיורי שטח עם לקוחות.
הכנת מסמכי הנחיות לקראת ארוע.
אחריות על סידורי משמרות לצוות העובדים.

ריכוז משמרת אחר הצהריים והלילה של האקדמיה
הובלת צוות ההדרכה של האקדמיה להגשמת המטרות החינוכיות והערכיות, תוך מיטוב ומיצוי עבודת הצוות שלהם,
במסגרת תפקידו /ה תיתכן גם הדרכה חברתית של אחת מקבוצות הגיל.
ניהול שוטף של משמרת הערב תוך חפיפה עם משמרת הבוקר.
ניהול בדיקה ובקרת השמירה על המבנים, הסדר והניקיון.
שותפות בהכנת תכניות חינוך והדרכה שנתיות.
ניהול ישיבות צוות הדרכה קבועות.
יזום, תכנון, ביצוע והערכה של תכניות לפעילויות השוטפות ואירועים מיוחדים לבני הנוער.
קיום קשר רצוף עם החניכים, הצוות הניהולי המקצועי וצוות ההדרכה.
נוכחות קבועה בשטח ובמקומות הפעילות.
שותפות בתכנון חדר משאבי הדרכה.
השתתפות בהשתלמויות אזוריות וארציות.
עבודה מול המרכזייה החינוכית במשרד החינוך.
אחריות לילה על החניכים. עבוה שוטפת מול אם הבית המרכזת וחפיפה יומית.
מגורים במקום חובה.
העבודה הינה בין השעות 15:00 23:00
אחת בשבוע משמרת בוקר 8:00-16:00
בנוסף עבודה במוצ"ש לפי לוז קבוע בין השעות 19:00 23:00

גיוס תמיכות, מענקים, תרומות ופיתוח משאבים מגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים, בארץ ובחו"ל, בהתאם ליעדי המכון ותחומי הפעילות שלו.
הגדרת יעדים תכנית עבודה שנתית ורב שנתית בתחום גיוס משאבים ופיתוח עסקי ועמידה ביעדים שהוצבו.
גיוס משאבים ממקורות מדינה הכנה ומענה קולות קוראים, קרן עזבונות וכו'.
ייזום, איתור, גיוס ושימור הקשר עם תורמים.
פיתוח ערוצים חדשים לגיוס משאבים.
ארגון אירועי תורמים ופעילויות נילוות.
הפעלת אגודות הידידים בארץ ובחו"ל.
ייזום וליווי ביקורי תורמים ומשלחות במכון.
כתיבת דו"חות והגשת בקשות מפורטות.
מטלות נוספות על פי הצורך ודרישת הממונה

למכון וינגייט דרוש /ה קניין /ית רכש.
אחריות לתהליכי הרכש והתקשרויות בתחום הבינוי והאחזקה.
טיפול בדרישות הרכש לרבות סיוע בניתוח ואפיון דרישות, איסוף הצעות מחיר וניהול מו"מ מול ספקים. ניתוח הצעות מחיר, הקמת הזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
אחריות על התאמה ונכונות פרטי הזמנות הרכש לרבות מק"טים, סעיפים תקציביים, זמני אספקה וכו'.
עבודה מול ראש המחלקה, לקוחות פנימיים, נותני שירות וספקים חיצוניים.
מעקב תקציבי שוטף של היחידה אל מול ביצוע בפועל כולל בקרה על חשבונות ספקים.
ניהול סיכונים, לרבות התייקרויות, מגמות שוק ומעקב אחר צווי פיקוח ועדכוני חקיקה ורגולציה.
מעורבות בהליך עריכת המכרזים וניהולם בהתאם לתחומי האחריות: הגדרת מפרט טכני אל מול אומדן מתכנן, הכנת הסכמים ואישורי ביטוח.
ניהול שוטף של מערכת ההסכמים, מאגר היועצים והקבלנים במכון לרבות אישורי ביטוח וערבויות.
ביצוע כל מטלה שתימצא כרלוונטית על-פי שיקול דעתה של הממונה.

הגדרת סמכויותיו, חובותיו ותפקידיו של איש /אשת הצוות:
מדריך /ה הקבוצה אחראי /ת לגיבוש הקבוצה כיחידה חברתי /ת.
אחראי /ת לקיום סדר יום מובנה ועקבי לקבוצה.
יעדכן את מדריך /ה הלילה בכל ערב על אירועים חריגים
להוות דמות מחנכ /ת ומודל לחיקוי: סגנון דיבור, אסתטיקה חיצונית ופנימית,
עמידה בלוח זמנים וקיום התחייבויות.
להקנות ערכים - ערך האדם, עזרה הדדית, יושר ואמת, אחריות אישית, עצמאות.
להוביל את הקבוצה לקראת יעדים שהוגדרו מראש ולחתור להצלחה.
להיות שותף /ה להישגי הספורטאי.
לשמש כתובת לספורטאי ואוזן קשבת.
לקיים ולהפעיל פעולות חינוכיות בקבוצות.
ליצור קשר רציף עם הורי הספורטאי ומשפחתו.
לדאוג לסדר וניקיון הבניין וסביבתו,תחזוקה נאותה ללא חבלות ברכוש.
לשתף פעולה עם אנשי /נשות הצוות האחרים ולתפקד כצוות.
להשתתף בכל ישיבות הצוות.
העבודה הינה בין השעות 19:00 23:00 בימים א - ה, ישנם ימי תורנות שונים (בוקר, שישי, מוצאש, וסופ"ש).
כפיפות מלאה לרכז ההדרכה.
מגורים חובה במקום.