דרושים אוניברסיטת תל אביב

לאוניברסיטת תל אביב- הפקולטה למדעי החיים-בית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון דרוש/ה רכז/ת משק
תיאור התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש לביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום.
רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנת בית הספר, לרבות ביצוע חישוב וגבייה מכספי החוקרים המנוהלים בביה"ס.
טיפול באינוונטר-רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור אנשי הסגל. ריכוז החזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
הזנת נתונים למערכות האוניברסיטאיות (מערכת הרכש, מלגות, ממת"א ועוד).
טיפול בהחזרי מחקר, קופה קטנה, אישורי חנייה והחזרי הוצאות של חוקרים ושל אורחים מחו"ל.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות עדכון האתר וטיפול בגניזה.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

לאוניברסיטת תל אביב-בית הספר לנוירוביולוגיה, ביוכימיה וביופיזיקה (הפקולטה למדעי החיים) דרוש/ה מזכיר/ת מינהל ותארים מתקדמים
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת לטיפול בתלמידי תארים מתקדמים ובמגוון נושאי מנהל של בית הספר, כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות.
יעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען.
טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, לרבות ניהול יומנים, ריכוז הטיפול בחיובי תקציב ובהחזרי מחקר, לרבות התחשבנות מול מוסדות חיצונים. קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס.
טיפול שוטף בכל סוגי המלגות לרבות ריכוז ועדת מלגות, הכנת תיקי מלגאים ועדכון והזנה שוטפת של מלגות.
תיאום מועד הרצאות סיום התואר וטיפול בכל הנדרש לקיומן.
הפקת דוחות תקופתיים ועל פי דרישה ומעקב אחר התקדמות הלימודים.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי בית הספר.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.