דרושים אוניברסיטת תל אביב

תיאור תפקיד:
         אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.
         אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים.
         ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם.
         מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות.
         בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים.
         הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים.
         ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בבנייני הפקולטה ושטחי הפקולטה, כולל:
איתור תקלות ותיקונן.
טיפול במפגעים ובבעיות בתחום הבטיחות.
ארגון כיתות הלימוד והציוד הנדרש.
סיוע בפיקוח על ניקיון הבניינים.
חלוקת ציוד כולל פינוי ושינוע של ציוד כבד משקל.
ביצוע שליחויות בקמפוס.
סיוע בארגון טקסים ואירועים בפקולטה.
מתן שירות לסגל האקדמי והמנהלי ולציבור הסטודנטים.
דיווח תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת.
ביצוע עבודות תחזוקה בבניין.
פינוי חביות חומרי ניסוי ממעבדות המחקר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים וככל שיידרש.