לוח משרות דרושים חשב שכר / חשב שכר בכיר בירושלים וסביבתה

תפקיד המשלב ניהול כל תחום חשבות השכר לצד הנהלת חשבונות
עריכת תלושי שכר לכ 300 עובדים במגוון צורות העסקה (חוזים גלובליים, שעתיים וכו')
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
בקרה על דיווחי נוכחות, יתרות חופשה ומחלה.
ביצוע גמר חשבון למסיימי העסקה- חישובי פיצויים והכנת טפסי 161
יישום הסכמים בשכר ובקרה עליהם
טיפול בתגמולי מילואים, חופשות לידה, תאונות עבודה וכו.
התנהלות מול סוכנויות ביטוח
דיווח למוסדות ורשויות (ביטוח לאומי וכו')
מתן מענה לעובדי החברה בכל הנוגע לשכר.
הנהלת חשבונות- התאמת כרטיסי אשראי לקוחות, טיפול בחשבוניות, ניהול הוצאות ביטוחי רכב של רכבי חברה ועוד.
# נא לציין ציפיות שכר

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת עד מאזן וחשב/ת שכר, עצמאי/ת יחידה/, למשרה מלאה במודיעין
כפיפות לרו"ח חיצוני, מנכ"ל ומנהלת משאבי אנוש.
ניהול עובדת בחצי משרה
המשרה כוללת:
בנית מאזן - חובה
עריכת בקרות תקציב, ניהול דוח תקציב מול ביצוע
התאמות בנקים
בנייה ובקרת תזרים מזומנים, מעקב שוטף מול בנקים
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל
רכוש קבוע
דוח נסיעות חו"ל
התנהלות מול גורמים בבנק
הגשת דוחות מקוונים לרשויות המסים
ליווי ביקורות מול מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי
חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
ניהול גביה
ניהול קופה קטנה
פגישות ברשויות המס בהתאם לצורך (מע"מ, מס הכנסה וכו')
ביקורת ומעקב כרטיסי אשראי
הכנת הפקדות ובקרה

לחברת הייטק גלובאלית דרושה מנהלת חשבונות סוג 3 עצמאית עד למאזן
הנהלת חשבונות כוללת עד מאזן עבודה על מערכת ERP הנהלת חשבונות ספקים, בנקים ולקוחות
כולל עזרה בהכנת משכורות וקשר מול החברה בהגשת נתונים
מדובר במשרה עם עתודה ניהולית

דרוש/ה מנהלת חשבונות/כלכלנית מקצועית, ראש גדול, זריזה, חרוצה ויסודית, בעלת מוטיבציה.
הנהלת חשבונות עד המאזן, שכר וביצוע תחשיבים כלכליים.

לרשות הטבע והגנים, חטיבת משאבי אנוש ד ר ו ש/ה רכז/ת נוכחות ושכר
משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
העסקה במעמד יומי
היקף: 100% משרה
כפיפות: מנהל/ת תחום תנאי העסקה ושכר

תיאור התפקיד:
כללי: ריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי נוכחות ושכר העובדים.

מהות התפקיד:
1. אחריות על שלמות דיווח הנוכחות והכנה לשכר העובדים הקבועים והיומיים שבתחום המחוזות.
2. דיווח שינויים בפרטים אישיים של העובדים כגון: נישואין, שינוי פרטי בנק, מען וכו' והפסקות זמניות כגון: לידה, שמירת הריון, אבדן כושר עבודה.
3. אחריות ובקרת ממשקים מול ביטוח לאומי בנושאי הפסקות עבודה זמניות וקבועות (חל"ד חל"ת מילואים ותאונות עבודה, שמירת הריון, דמי לידה, דמי אבטלה, נכות, זקנה ועוד לרבות, מילוי טפסים לביטוח לאומי ומעקב אחר התביעות מול העובדים עד לקבלת תשלום.
4. אחריות וטיפול בתשלומים נילווים לעובד כגון: מלגות לימודים לילדי עובדים,תשלומי רכב, תוספת מעונות וכו... וביצוע בקרת תשלום.
5. מתן מענה וקבלת קהל אישי וטלפוני בתחומי שבטיפולו/ה, לרבות טיפול ומענה בנושא תקלות בשעוני נוכחות, מערכת משאבי אנוש.
6. ביצוע סימולציות שכר לפרט עפ"י הנחיות החטיבה.
7. הפקת דו"חות מעקב ובקרה שוטפים לטיפול ויישום פערים.
8. תיוקים וסריקות לתיקים האישיים במערכת הממוחשבת.
9. מטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד בהתאם להוראת הממונה הישיר.

לחברה בתחום החברתי דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת עד הגשה למאזן, ניהול צוות הנהלת חשבונות, ביצוע התאמות בנקים, הפקת חשבוניות, הכנת דוחות, דיווחים שוטפים לרשויות, הכנת שכר לעובדי החברה ועוד.

לחברת יצרנית טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 3 וחשבת שכר
רישום עסקאות כספיות יומיומיות והשלמת תהליך הרישום.
התאמת מסי מכירות, מסי שכר, 401k וחשבונות בנק בסוף כל חודש.
ניטור עסקאות כספיות ודוחות.
עיבוד חשבונות חייבים וחייבים.
עבודה עם רואה חשבון במידת הצורך.
טיפול בתלוש שכר חודשי באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות.

אחראי להדרכה, לייעוץ ולבקרה על אופן ניהול מערכת הכספים, התקציב והחשבונות במרכזים/במינהלים הקהילתיים שבמחוז והתאמת הפעילות הפיננסית לנהלים ולתקנות של החברה, והכל בכפוף ובתיאום עם מנהל המחוז או מי מטעמו.
-ביקורים שוטפים במרכזים/במינהלים הקהילתיים, כדי לוודא ניהול תקין של התקציב ומערכת הכספים.
-עריכת דו"ח פגישות והעברתו למנהל המרכז/המינהל עם העתקים למנהל המחוז ולסמנכ"ל כספים.
-ביקור בכל מרכז/מינהל ברבעון והגעה על פי קריאה של מנהל מרכז/מינהל ו/או של מנהל המחוז כולל לישיבות הנהלה/ועדת כספים.
-קבלת דו"חות כספיים של המרכזים/המינהלים ועריכת ניתוחים השוואתיים לכל המרכזים/המינהלים במחוז.
- הדרכה וסיוע למנהלי המרכזים/המינהלים בכל הנוגע לכספים ולתקציב.
-ליווי החפיפה בנושא הכספים בין מנהל פורש למנהל נכנס.
-תיאום וליווי יישום המלצות דוחות ביקורת בנושאי כספים במרכזים/המינהלים.
שותף בבחירת גורמים בתחום הכספים במרכז/במינהל והערכת תפקודו המקצועי של מנהל החשבונות באופן שוטף.
תיאום בין המנהלים לרואה החשבון.

אחריות על הכנת תשלומי שכר לעובדים במגזר הציבורי, חישוב שכר, ביצוע סימולציות בהתאם לשינויים
החלים במשק ובהתאם להסכמים קיבוציים, ביצוע בקרות שכר והתאמה בין נתוני הדיווח והזנת תיקונים
נדרשים במערכות השכר והנוכחות, הגדרת צרכים בתחום הנוכחות, מעקב ובקרה של ביצועי חישובי
נוכחות וניהול מערך ההיעדרוי ות, הנפקת דוחות ונתונים בתחום השכר והנוכחות, ביצוע תהליכי בקרה
שוטפים וטיפול בשגויים, ליווי ותמיכה למשתמשים במערכת הנוכחות)חילנט(, מתן שירות ומענה לעובדים
בסוגיות מעולם השכר והנוכחות.

ניהול ספקים/ בנקים
הגשת דוחות שנתיים ומאזן

משרה מלאה א'- ה' 8:00-17:00

ריכוז נתוני השכר והתגמולים של עובדי החברה
ביצוע בקרות בתחום השכר והנוכחות
הכנת קבצי נתונים עם הוראות שכר
ניהול ורישום מילואים, חל"ד וחל"ת, אבטלה, תאונות עבודה, שמירת היריון
מעקב אחר זקיפות וחיובים, הלוואות ומקדמות
ריכוז נתונים בנושא הפרשות סוציאליות ועבודה מול מסלקה פנסיונית
ניהול פקודות שכר, תגמולים ופנסיה, כרטיסי עובדים (רישום והתאמות)
רישום ודיווח ביטוח לאומי ומס הכנסה
טיפול בפתיחת עובד וסיום העסקה טיפול בטפסי 101 ו- 161
שליטה בתלושי שכר וטיפול מול עובדים
טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים