לארגון מוביל וגדול דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול גיוס להובלת תהליכי הגיוס במנהל התפעולי.
התפקיד מהווה ממשק מרכזי ומקשר בין מנהלים מגייסים, חברות השמה ומחלקת הרכש, וכולל אחריות רחבה על סדר התהליך, ניהול המערכות והבקרה התקציבית.
תחומי אחריות:
ניהול ואדמיניסטרציה של תהליכי הגיוס: הגדרת צרכים, העברה לאישור תקציבי, פרסום משרות, ניתוב קורות חיים ותיאום ראיונות.
עבודה מול מערכות ארגוניות: ניהול ותחזוקת נתונים במערכת SAP ובמערכות המקומיות.
ניהול לוגיסטי ועבודה שוטפת מול ספקי גיוס וחברות השמה.
ניהול תקציב הגיוס: ביצוע התחשבנות חודשית, מעקב אחר חשבוניות ספקים, אישור תשלומים ובקרה פיננסית.
בשליחת קורות חיים נא לציין שם משרה בכותרת.
דרישות:
5 שנות ניסיון לפחות באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב - חובה.
שליטה ברמה גבוהה ב-Excel - יתרון משמעותי.
תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.