דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת חוזים והתקשרויות

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

לחברה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.

היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

כלמוביל מזמינה אותך להצטרף לחטיבת רכבי העבודה לעסקים לתפקיד משמעותי בלב הפעילות התפעולית. אם את.ה אוהב.ת להוביל תהליכים, לנהל פרויקטים ולעבוד מול מגוון ממשקים - זה המקום שלך להשפיע.

איך ייראה היום שלך?

הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון בתחום הליסינג התפעולי והסכמי האחזקה.
בנייה, שיפור וייעול של תהליכי עבודה ותשתיות בחטיבה.
אחריות על בקרת חוזים והתאמות ק"מ ללקוחות.
ניהול תהליכי חידושי ביטוח מול ספקים ולקוחות.
גיבוי בהקמת חוזים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, במטרה להבטיח תפעול איכותי ורציף.

בתפקיד מרכזי זה תהיי/תהיה הגורם שמלווה את רוכשי הדירות לאורך כל המסע - מרגע חתימת החוזה ועד האכלוס. התפקיד משלב שירותיות גבוהה עם אחריות פיננסית מדויקת: קשר שוטף עם דיירים, מתן מענה טלפוני מקצועי, בדיקת הסכמי רכישה, מעקב אחר חוזים ומועדי תשלום, הפקת חשבוניות ודו"חות, בדיקת יתרות וחובות, חישובי ריביות והצמדות למדד תשומות הבנייה, ועדכון פריסות תשלומים. בנוסף, התפקיד כולל הכנת טפסים לבקשות משכנתא ועבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

לחברת הנדסה ומכירות דרוש/ה בק אופיס מכירות.

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית לצוות המכירות
הכנת הצעות מחיר לפי הנחיות התמחור של החברה, עבור גורמים פנימיים ולקוחות
קידום תהליכי מכירה - תיאום פגישות, מעקב אחר הצעות, עד לסגירת חוזים
עריכת חוזים ואישורים פורמליים מול לקוחות, בהתאם לפורמטים הקבועים של החברה
מעקב אחר לידים חדשים - כולל שיחות יזומות ללידים חמים וקרים
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה


משרה מלאה, א-ה, שעות עבודה 8:30-17:30 או 9:00-18:00 במשרדי החברה בפתח תקווה.