דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה בק אופיס מכירות

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

לחברת יעוץ צומחת בפתח תקוה בתחום הבניה הירוקה, דרוש/ה רכז/ת הצעות מחיר ותיאום לקוחות אנרגטית עם מוטיבציה גבוהה לטיפול מקצה לקצה בפניות לקוחות המבקשים הצעות מחיר לשירותי ייעוץ מקצועיים בתחומי הבנייה.
מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
הבנת צרכי הלקוח ואיסוף נתונים רלוונטיים.
הכנת ושליחת הצעות מחיר ע"פ הנחיית המהנדס.
מעקב שוטף (Follow-up) עד לסגירה.
ניהול תקשורת שוטפת עם מגוון גורמים בענף הבנייה.
עבודה אינטנסיבית המצריכה התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00, 5 ימים.
סביבת עבודה נעימה מאד.
*** תחנה של הרכבת הקלה צמודה למשרדים ***

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול שיווק ומכירות לתפקיד מגוון בכפיפות לסמנכ"לית השיווק.

התפקיד כולל מעקב אחר לידים, לקוחות ועסקאות, עבודה עם מערכות CRM ו-Excel, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת במנהלי השיווק.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בלב הפעילות העסקית של חברה גדולה ומצליחה, עם אפשרות להתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית, מדידת ביצועים וניתוח רווחיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ומשימות פתוחות.
- עדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- תיאום ומעקב מול מחלקות שונות בחברה.
- תמיכה תפעולית ושירותית במנהלי השיווק ובלקוחות.
- בהמשך, השתלבות בניתוח נתונים ואנליזות שיווקיות.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים!

חברה מובילה בתחומה מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות למטה החברה בפתח תקווה - משרה היברידית!!!
יש תקן למשרת סטודנט זמנית!!!!!

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על ניהול תהליך ה-Onboarding של לקוחות החברה ותפעול תהליך המכירה.
זה מתחיל בפניות טלפוניות יזומות, החתמה על חוזי התקשרות וטיפול בהתנגדויות, וממשיך בשליחת הצעות מחיר,
מתן שירות לפניות שוטפות וזיהוי הזדמנויות להרחבת הפעילות העסקית.
כל זאת לצד עבודה משותפת ומקבילה מול מחלקות שונות בתוך החברה.

תנאים:
יש שני תקנים פתוחים: משרה מלאה (שעון גמיש), או משרת סטודנט זמנית עד דצמבר בהיקף של 4 ימים בשבוע.
המודל הוא 50% היברידי לאחר תקופת החפיפה,
המיקום בקרבת הרכבת הקלה ויש חניה במקום.
התנאים מעולים וכוללים בונוס שנתי, תן ביס, מטבח מאובזר, אפשרויות קידום ועוד.

רכז/ת תמיכת מכירות ותפעול, פתח תקווה, משרה מלאה
במחלקת המכירות תשתלב/י בתפקיד שמשלב בין תמיכה שוטפת בפעילות העסקית לבין אדמיניסטרציה ותפעול: עבודה על הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב אחר הכנסות ויעדים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ובמקביל סיוע בתחומי שיווק ומכרזים, ניהול הדרכות ולומדות וגיבוי תפעולי למנהל.

העבודה כוללת ממשקים עם עולם המכירות והניהול, ולכן חשוב לנו מעבר ליכולת האדמיניסטרטיבית גם ראש עסקי, עצמאות ויכולת להבין מה דחוף, מה חשוב ומה פשוט צריך לקרות עכשיו.

מה עושים ביום יום?
תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובפעילות העסקית
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, חשבוניות, הכנסות ויעדים
עבודה שוטפת על Excel, Priority ומערכות מידע
סיוע בתחומי שיווק ומכרזים
אחריות על מערך הדרכות ולומדות בקבוצה
ניהול יומנים וסיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל עד שהן נסגרות

לתאגיד עובדים זרים ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד שדורש סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת לנהל מספר תהליכים במקביל. התפקיד כולל עבודה שוטפת לצד עורכי הדין של החברה, עם אחריות על ניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים מול הרשויות ועל איסוף ומעקב אחר מסמכים עד להשלמת הטיפול.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00

תחומי אחריות
הגשת בקשות לרשויות הרלוונטיות, לרבות רשות האוכלוסין.
טיפול ומעקב אחר בקשות, אישורים והליכים מול הרשויות.
עבודה שוטפת מול עורכי הדין המלווים את התהליכים.
תיאום והשלמת מסמכים מול עובדים וספקים.
איסוף מסמכים כגון דרכונים, תעודות ומסמכים נדרשים נוספים.
מעקב אחר חתימות והשלמת מסמכים.
ניהול מספר תהליכים במקביל, תוך מעקב אחר סטטוסים, חוסרים ולוחות זמנים.
עבודה מול לקוחות בענפי התעשייה, המסחר והשירותים, בהתאם לתהליכים שבטיפול החברה.
עבודה באנגלית מול ספקים וגורמים רלוונטיים.

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.