דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת פרוייקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה
תמיכה לצוות משאבי אנוש הארגוני בכל הנוגע לרווחה וחווית עובד
סיוע בהכנה והגשת מכרזים
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון של מינימום 10 שנים
ניסיון קודם בניהול ספקים וחשבונות - יתרון
היכרות עם הכנה והגשת מכרזים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, לויאליות
אחריות, ראש גדול, נכונות ללמידה
זמינות למשרה מלאה בירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בPB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה
תמיכה לצוות משאבי אנוש הארגוני בכל הנוגע לרווחה וחווית עובד
סיוע בהכנה והגשת מכרזים
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון של מינימום 10 שנים בתפקידים דומים
ניסיון קודם בניהול ספקים וחשבונות - יתרון
היכרות עם הכנה והגשת מכרזים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, לויאליות
אחריות, ראש גדול, נכונות ללמידה
זמינות למשרה מלאה בירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת פרויקטים לחברת ניהול פרויקטי תשתיות ובינוי
תאור התפקיד:
קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים לספקים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה, מענה לעובדים בנושאים שונים
תמיכה מעת לעת לצוות משאבי אנוש הארגוני ומחלקת הכספים
סיוע בהכנה והגשת מכרזים
דרישות:
תואר ראשון

ניסיון של מינימום 10 שנים בטיפול בחשבונות, ספקים, יועצים ואדמיניסטרציה שוטפת
היכרות עם הכנה והגשת מכרזים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, לויאליות
אחריות, ראש גדול, נכונות ללמידה
זמינות למשרה מלאה בירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה (70%-80% מהתפקיד)
הכנת חוזים לספקים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה, מענה לעובדים בנושאים שונים
תמיכה מעת לעת לצוות משאבי אנוש הארגוני ומחלקת הכספים
סיוע בהכנה והגשת מכרזים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון של מינימום 9 שנים בתפקיד דומה
שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת
נסיון בגביה וחשבונות - יתרון
היכרות עם הכנה והגשת מכרזים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
היכרות עם תהליכי גיוס עובדים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, לויאליות
אחריות, ראש גדול, נכונות ללמידה
תנאים מעולים!!!

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHRSR גיוס והשמה בעולמות - האנרגיה | תשתיות | מגה פרויקטים
סוג משרה: משרה מלאה
HRSR מזמינה אותך להשתלב בתפקיד מרכזי בחברה מובילה לניהול פרויקטים בעולמות התשתיות והבינוי.
זהו תפקיד רחב ועצמאי, המשלב אחריות על חשבונות וגבייה, עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים וניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של פרויקטים ועובדים.

מה יהיו תחומי האחריות?
-טיפול שוטף בחשבונות, גבייה ועבודה מול לקוחות וספקים - מרכיב מרכזי בתפקיד
-הכנת חוזים לספקים, הצעות מחיר ומעקב אחר ביטוחים
-ריכוז דוחות נוכחות ומידע הנוגע לעובדי הפרויקטים
-מתן מענה לעובדים והעברת מידע בין צוותי הפרויקט למטה החברה
-תמיכה שוטפת במחלקות הכספים ומשאבי האנוש
-סיוע בהכנה ובהגשה של מכרזים
- ניהול עצמאי של משימות, מעקבים ותהליכים אדמיניסטרטיביים
דרישות:
מה נדרש להצלחה?
-תואר ראשון - חובה
-לפחות 10 שנות ניסיון בטיפול בחשבונות, ספקים, יועצים ואדמיניסטרציה שוטפת - חובה
-ניסיון בעבודה מול לקוחות ובתהליכי גבייה
-יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים
-אחריות, לויאליות, יוזמה ונכונות ללמידה
-היכרות עם הכנה והגשת מכרזים - יתרון
-אנגלית ברמה טובה +++ יתרון
זמינות למשרה מלאה בירושלים

____________________________________

זו הזדמנות מצוינת למי שמחפש.ת תפקיד יציב, משמעותי ובעל אחריות רחבה, בסביבה מקצועית ובעולמות הפרויקטים והתשתיות.

____________________________________

רלוונטי לך? זה הזמן לשלוח קורות חיים.
מכירים מישהו.י מתאים.ה? נשמח שתעבירו הלאה.

____________________________________

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
HRSR | גיוס והשמה בעולמות האנרגיה, התשתיות והמגהפרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ברשות ניירות ערך
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ראש המטה מהווה את הגורם המקצועי המרכזי בלשכת יו"ר הרשות, ומשמש כזרועו הביצועית והאסטרטגית של יו"ר הרשות בקידום סדרי העדיפויות, מימוש מדיניותו ותכלול עבודת מטה של הלשכה.
התפקיד כולל ליווי שוטף של יו"ר הרשות, תיאום בין גורמי ההנהלה והיחידות השונות, ייצוג הרשות מול משרדי ממשלה והכנסת בעת הצורך, מגעים עם פעילים וגורמים מפוקחים בשוק ההון, הובלת תהליכים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.

תחומי אחריות:
-ניהול ותכלול עבודת המטה של לשכת יו"ר הרשות
-סיוע מקצועי ליו"ר בגיבוש סדרי עדיפויות, ניהול יחידות הכפופות ליו"ר, תוכניות עבודה ותהליכים אסטרטגיים.
-מעקב אחר יישום החלטות יו"ר והנהלת הרשות, קידום ביצוען והסרת חסמים
-ריכוז, ניתוח והצגת מידע, נתונים וחומרי רקע לצורך קבלת החלטות
-הובלת פרויקטים רוחביים ומשימות חוצות ארגון בהתאם להנחיות יו"ר הרשות
-תיאום עבודת ממשקים בין יחידות הרשות, הנהלת הרשות וגורמים חיצוניים
-וידוא הכנת סדרי יום, חומרי רקע, מסמכי מדיניות, מצגות וניירות עמדה
-ליווי ישיבות הנהלה וישיבות עבודה
-ייצוג יו"ר הרשות בפורומים מקצועיים ובפגישות, בהתאם להסמכתו
-זיהוי סוגיות המחייבות טיפול הנהלתי או אסטרטגי והבאתן בפני יו"ר הרשות
-ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בעבודת המטה והלשכה


מידע נוסף:
מקום העבודה: רשות ניירות ערך, ירושלים ותל אביב, בהתאם לעבודת היו"ר (התפקיד עשוי לחייב עבודה בשעות נוספות).
על פי סעיף 5 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח - 1968, מוטלות על עובדי הרשות מגבלות מסוימות בקשר לרכישת ניירות ערך. כמו כן תיבחן סוגיית ניגוד העניינים.
הרשות תשקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים.
דרישות:
הכישורים הדרושים:
חובה:
-בעל/ת תואר אקדמי
-ניסיון של שש שנים בתחומי העיסוק של הרשות
-מיומנות בכתיבה מקצועית.
-ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
-יכולת עבודה והובלה של צוותים רב-תחומיים ובין-ארגוניים
-אנגלית ברמה גבוהה

יתרון:
-היכרות מעמיקה עם דיני ניירות ערך / חברות / שוק ההון
-ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים
-תואר נוסף באחד התחומים: חשבונאות, כלכלה מנהל עסקים, או משפטים.

-רק פניות מתאימות תענינה -
ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 22.7.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים
דרישות:
ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם תוכנות: פריוריטי, סיילס פורס, סמארטיקט - יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית - יתרון
היכרות עם תוכנות AI - יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז ותפעול כלל היבטי הפעילות של היחידה ללימודי שפות, בהתאם להנחיות ממונה אקדמי ומנהלי. התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף לסטודנטים ולסגל היחידה (פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל), ומתן מידע למתעניינים.
אחריות על רישום סטודנטים מכלל התארים לקורסי השפה, כולל תיאום מבדקי רמות ופטורים.
סיוע בבניית תוכנית הלימודים השנתית ושיבוץ הקורסים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ניהול מערך הבחינות, פיקוח על הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ניהול מערך ספרי הלימוד (מול יבואנים), מעקב רכישות וחלוקה.
ארגון לוגיסטי של אירועים והשתלמויות יחידתיות.
אחריות על מתקני היחידה, מעקב ציוד, ניקיון ותחזוקה שוטפת של החדרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
היכרות עם מערכות המידע של האוניברסיטה - יתרון משמעותי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות בסביבה מרובת משימות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יוזמה וגמישות.
ניסיון בסביבת עבודה רב-תרבותית - יתרון.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.

תקן: 37-39 בדרוג מח"ר. המשרה כוללת רמת רכב א'.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים ברשות הטבע והגנים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות או חלף תעודת בגרות - חובה
שפות: עברית ברמה שפת אם, אנגלית וערבית - יתרון
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, עדיפות לידע בפריוריטי
ניסיון: ניסיון בשירות לקוחות, ניהול משרד, עבודה אדמיניסטרטיבית.
כישורים: סדר וארגון, כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ומשימות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש, תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה.
דרישות נוספות: נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה, המשרה מותנית במעבר מבדק אמינות.
מקום עבודה: משרדי הרשות בגבעת שאול, ירושלים.
התחלת עבודה: מידי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד