דרושים » כספים וכלכלה » ממ. לחברה תעשייתית מובילה דרוש /ה חשב /ת שכר למשרדי החברה ביבנה, שכר גבוה ותנאים טובים

לחברת טכנולוגית, תעשייתית ובינלאומית מובילה, דרוש/ה חשב/ת שכר לעבודה במשרדי החברה ביבנה.

תחומי אחריות עיקריים

הכנת שכר חודשי לכ?250 עובדים.
דיווח שוטף של נתוני שכר ונוכחות למערכת חילן.
קליטת עובדים חדשים ועדכון תנאי שכר לעובדים קיימים.
מענה מקצועי לפניות עובדים שאילתות וממשקים שוטפים מול גורמי פנים.
ביצוע בקרות שכר ונוכחות שוטפות והבטחת שלמות, דיוק ועמידה ברגולציה.
הטמעה ובקרה של הסכמי שכר, שינויים ארגוניים ועדכוני חקיקה.
ביצוע סימולציות שכר וניתוחים ייעודיים בהתאם לצורכי הנהלה.
הפקת דוחות, הרצת תלושי ניסיון ובקרה על תלושי שכר סופיים.
בדיקה ובקרת קובצי משכורות לפני ואחרי תשלום.
חישוב וביצוע גמרי חשבון, כולל הכנת טופס 161.
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו?102.
הכנת פקודות שכר למערכת הכספית.
חישוב הפרשות והתחייבויות לחופשה, הבראה ופיצויים.
אחריות לתיוק ותחזוקת תיקים אישיים.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול של השכר בארגון, תוך הבטחת דיוק, עמידה בדיני עבודה ורגולציה, ומתן שירות מקצועי לעובדים ולמנהלים בהתאם להנחיות של מנהל.ת השכר.
משימות מרכזיות בתפקיד:
חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכר בסיס, שעות נוספות, בונוסים, עמלות, החזרי הוצאות וכו').
טיפול בהפרשות סוציאליות (פנסיה, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
קליטת עובדים חדשים והגדרת נתוני שכר במערכת.
טיפול בסיומי העסקה (פדיון חופשה, פיצויים, טופס 161, גמר חשבון).
ניהול נוכחות ושעות עבודה, לרבות טיפול בדוחות נוכחות.
מתן מענה לפניות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות עובדים.
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וקרנות).
הפקת דוחות שכר להנהלה ולגורמים פיננסיים.
עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובדיני עבודה.
שמירה על סודיות מידע שכר ונתונים אישיים.

חשב/ת השכר אחראי/ת על ניהול, חישוב וביצוע שכר העובדים בקבוצת חברות, בהתאם לדיני העבודה, ולנהלי החברה, תוך הקפדה על דיוק, סודיות ועמידה בלוחות זמנים.
חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכירים, שעתיים, גלובליים, עובדים זרים).
טיפול בקליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה.
ניהול חישובי זכויות סוציאליות: פנסיה, פיצויים, קרנות השתלמות, ימי חופשה, מחלה והבראה.
דיווחים שוטפים לרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה וקופות גמל.
טיפול בהטבות שכר, ניכויים, הלוואות עובדים והחזרי הוצאות.
הכנת טפסים שנתיים: 101, 106, 161 ודוחות נלווים.
מתן מענה שוטף לפניות עובדים בנושאי שכר וזכויות.
עבודה מול מערכות שכר, נוכחות וחשבונאות.
בקרה על דיוק הנתונים ועמידה בדרישות חוקי העבודה.
סיוע בסגירת שכר חודשית ובביקורות פנימיות וחיצוניות.
התנהלות מול אקטואר החברה

חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכר בסיס, שעות נוספות, בונוסים, עמלות, החזרי הוצאות וכו').
טיפול בהפרשות סוציאליות (פנסיה, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
קליטת עובדים חדשים והגדרת נתוני שכר במערכת.
טיפול בסיומי העסקה (פדיון חופשה, פיצויים, טופס 161, גמר חשבון).
ניהול נוכחות ושעות עבודה, לרבות טיפול בדוחות נוכחות.
מתן מענה לפניות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות עובדים.
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וקרנות).
הפקת דוחות שכר להנהלה ולגורמים פיננסיים.
עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובדיני עבודה.
שמירה על סודיות מידע שכר ונתונים אישיים.

כפיפות למנהלת תחום שכר והטבות
תיאור תפקיד:
הכנת תשלומי שכר לסגלים השונים:
? חישוב רכיבי שכר העובד, על פי סוג הסכם העבודה ותנאי העסקתו, הזנתם למערכת השכר
? עדכון ותחזוקת מערכת השכר כולל הזנת נתונים שוטפים במהלך חודש העבודה, במקביל לבדיקת זכאות העובדים/ות הללו ותיעוד המסמכים הרלוונטיים
קליטת עובד/ת חדש/ה, בהתאם לנהלים
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת השכר
מתן שירות ומענה בבירורי שכר אל מול העובדים
הכנת פקודות שכר לביקורת למנהלת היחידה
הפקת דו"חות חודשיים ניהוליים על פי הנדרש
טיפול בהפרשות פנסיוניות וקרנות השתלמות
ביצוע גמ"ח וטיפול בטופס 161
קידום ויישום תהליכי עבודה ויכולת בקרה

לקופת חולים מובילה דרוש.ה חשב.ת שכר למטה החברה!!
כניסה לארגון רפואי מהיום הראשון!!
* המשרדים כרגע ממוקמים בתל אביב ובהמשך יעברו לראשון לציון *

איך יראה היום שלך בעבודה?
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי קופת החולים, לגבי שכר העובד תוך התייחסות לחוקי דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי הקשורים באופן ישיר ועקיף לשכרו של העובד.
דיווח אירועי פרט למערכת השכר, בנוסף קליטת קבצים לשכר ובדיקת נכונות קליטה.
עריכת חישובי פיצויים וסיומי העסקה לעובדים והכנת טופסי 161 למסיימים.
ביצוע בקרה על תקינות הזנת נתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
ניתוח, בדיקה ובקרה של תשלומי שכר
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם
מתן דיווח לממונים על כל חריג שנתגלה במסגרת הבדיקות.
ביצוע ניתוחי תקציב השכר בהתאם לדרישות הממונים.

משרה מלאה | א'-ה' 08:00-16:00 | כרגע בת"א, עתידים לעבוד לראשל"צ

התפקיד כולל קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון שוטף של נתוני השכר, מתן שירות ומענה מקצועי פרונטלי, אינטרנטי וטלפוני לקהל העובדים,
טיפול בסיומי העסקה ופרישה - עריכת חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר, ביצוע בקרה על תקינות הזנת הנתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם

**התפקיד דורש ראש גדול, מוטיבציה להתמקצע בתחום השכר ויכולת עבודה בצוות.**