דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת מדור שכר לארגון פיננסי מצליח בשפלה!

Power Up Your Career

מנהל.ת מדור שכר
מרכז הארץ | משרה מלאה | עבודה היברידית, יום בשבוע מהבית

על התפקיד
תפקיד ניהולי בכיר הכולל אחריות מלאה על תחום השכר בארגון מקצה לקצה:
ניהול צוות מדור שכר והובלתו מקצועית
ניהול תהליכי שכר חודשיים: קליטת נתונים, ממשקים, תשלומים ועדכוני מיסוי
סגירה חודשית, הפקת תלושים ודוחות לרשויות ולגורמים פנימיים
אחריות על פקודת שכר והעברה לחשבונאות
טיפול באירועים מורכבים: לידה, חלת, מילואים, תאונות עבודה וסיומי העסקה
ניהול תקציב שכר ובקרה שוטפת מול ביצוע
הפקת דוחות שוטפים ושנתיים (כולל 101, 106, 126 וביאורים לדוחות כספיים)
ניהול קשרים עם גורמים חיצוניים (קופות, ביטוחים, מנהל הסדרים)
בקרה על תקציבים נלווים (רכב, סלולר, ארוחות ועוד)

דרוש/ה מנהל /ת מדור שכר למוסד פיננסי מוביל
התפקיד כולל ניהול צוות מדור שכר, הזנה ועדכון נתונים חודשיים במערכת השכר, קליטת ממשקים חיצוניים, תשלומים חד-פעמיים, אירועים מיוחדים ועדכוני מיסוי. סגירה חודשית של השכר, הפקת תלושים ודוחות למ"ה, ביטוח לאומי, קופות גמל, קרנות השתלמות, מחלקת חשבונאות ומשאבי אנוש.
אחריות מלאה על פקודת השכר והעברתה למחלקת החשבונאות.
טיפול באירועים מיוחדים: חופשת לידה, חל"ת, שירות מילואים, תאונות עבודה, מחלות ומקרי פטירה, טיפול בעזיבת עובדים וחישוב זכויות סופיות. ניהול תקציב השכר ובקרה רבעונית מול ביצוע בפועל.
הפקת דוחות חודשיים ורבעוניים לאגף הכספים, מחלקת משאבי אנוש ומנהלים לפי דרישה
הפקת דוחות שנתיים: טפסים 101, 106 ו-126, תקציב שנתי וביאורים לדוחות כספיים
פיקוח וניהול הקשר עם מנהל ההסדרים
אחריות מלאה על ביטוחי בריאות וביטוחי ריסק
בקרה וסנכרון מול תקציבים נלווים: חניה, ארוחות, טלפונים סלולריים, רכב

לארגון בינלאומי מוביל וצומח דרוש/ה חשב/ת שכר בכיר/ה בעל/ת ראייה אנליטית חדה, דיוק מקצועי גבוה ויכולת להוביל תהליכים במחלקת השכר.
מדובר בתפקיד המשלב אחריות מלאה על מחזורי שכר יחד עם הובלת תחום הדוחות, הבקרות והאנליזה בלב העשייה הארגונית.

טיפול מלא במחזורי שכר והפרשות סוציאליות
עבודה שוטפת מול ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות וקרנות
בניית דוחות שכר, ניתוח עלויות והפקת תובנות ניהוליות
פיתוח וביצוע בקרות שכר (Pre Post Payroll)
שיפור ואוטומציה של תהליכי עבודה
עבודה שוטפת מול HR, כספים ומנהלים בארגון

מנהל /ת מחלקת חשבות שכר בכיר/ה לחברה גדולה ומובילה בתחומה באזור המרכז, התפקיד כולל:
ניהול מחלקת שכר ואחריות על טיפול בכל היבטי השכר והנוכחות של העובדים לאורך מחזור חיי העובד בארגון, כולל ניהול תחום פנסיה וגמל ותשלום גמלאות. ניהול צוות חשבי שכר

לחברה אבטחה גדולה דרוש/ה חשב/ת שכר בכיר/ה
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול תחום השכר בארגון
עבודה מול ממשקים פנימיים
מתן שירותים מקצועיים למנהלי משאבי אנוש ודרגים בכירים

* ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים
*טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות
*הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות
* ניהול צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים
*עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון
*התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים
*אחריות על מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר והטבות והכשרת הצוותים בנושאים אלה
*הובלה וניהול של פרויקטים בתחום השכר והנוכחות, לרבות אוטומציה, שיפור תהליכים, תחזוקה ושדרוג מערכות
* הטמעה של חברות בנות במערך השכר, כולל חיבור למערכות, סנכרון תהליכים והבטחת אחידות מקצועית
*הובלה וניהול של ביקורות שכר מול רואי חשבון ורשויות

דרוש/ה חשב/ת שכר מוסמך/ת ומנהל/ת חשבונות כפונקציה יחידה בתחום השכר, בכפיפות לחשבת החברה בקרית אריה. 
מה התפקיד כולל?
ניהול שכר מקצה לקצה (פונקציה יחידה): הכנת שכר ל-50 עובדים, ניהול מערכת TimeWatch, תהליכי Onboarding ו-Offboarding,
טיפול פנסיוני מול סוכנים (כולל קובץ סלומי), ודיווחים שוטפים לרשויות (102, 126, 161).
ממשקי שכר ומערכות: עבודה על "שיקלולית" וממשק ל-Priority, הפקת קבצי מס"ב.
סיוע בהנהלת חשבונות שוטפת: ניהול ספרי החברה, התאמות בנקים, אשראי וספקים (מקומי וחו"ל), תשלומים לספקים וניהול דוחות נסיעה לחו"ל.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שכר המשלב/ת יכולות אדמיניסטרטיביות לניהול המשרד. התפקיד דורש הבנה בעולם השכר והדין הקיבוצי, לצד יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול שוטף של ממשקי המשרד.
מיקום המשרה בפתח תקווה
תחומי אחריות:
* טיפול אדמיניסטרטיבי בחופשות, מחלות, דמי אבטלה ועוד
* הפקת נתונים לתיקוני שכר
* מתן מענה מקצועי לעובדים ולקוחות
* עבודה מול ממשקי עבודה מרובים
* ניהול שכר: אחריות מלאה על מקצה לקצה - איסוף נתוני נוכחות, בקרת שכר, עבודה מול קופות גמל ופנסיות, וטיפול בסיומי העסקה.
* עבודה שוטפת ודקדקנית בהתאם להסכמים הקיבוציים בענף הניקיון (כולל הפרשות מיוחדות, זכויות סוציאליות ותנאי העסקה ייחודיים).
* ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני, רכש משרדי ותמיכה שוטפת.
* עבודה יומיומית על מערכת "הרגל" ו"ילמ".