דרושים אגמים גרוס

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

אם יש לך יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ואת/ה מחפש/ת סביבת עבודה דינמית עם תנאים מעולים - המקום שלך איתנו!

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות איכותי ללקוחות החברה.
ניהול תהליכי לקוח מקצה לקצה: החתמה על חוזים, ליווי סגירת עסקאות וגבייה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד וניהול משימות רוחביות.

היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
שכר מתגמל, מעטפת תנאים סוציאליים מורחבת ואפשרויות קידום!

מיקומים רלוונטיים:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | רמלה | לוד | תל אביב | הרצליה | ירושלים | גלילות | איירפורט סיטי | מודיעין | אשדוד

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה העוסקת בתחום בטיחות האש דרוש/ה שרטט/ת אוטוקאד.
התפקיד כולל: שרטוט תוכניות בטיחות אש ומעקב אחרי פרויקטים.

תנאים טובים למתאים /ה.
אווירה משפחתית וחמה.

העבודה היברידית.

מתאם.ת תכנון לחברת בניה מתחום היזמות למגורים רבי קומות והתחדשות עירונית
התפקיד כולל:
הובלת צוות יועצים ומתכננים, הובלת הרישוי, בחירת אדריכלים, ניהול צוות יועצים ותאום תכנון בין כלל התוכניות.
ניהול תהליכים במספר פרויקטים בו זמנית.

תחומי אחריות עיקריים:
מינוי וניהול יועצים: ניהול ישיבות תכנון, הפצה ומעקב אחרי סיכומי פגישות
הגדרת יעדים ותכנון לו"ז עד לעמידה מלאה בדרישות הפרויקט
הכרת הליך קידום תבע בועדות והרשויות
עבודה רציפה מול ועדות התכנון
הכרה והבנה של מסמכי תבע
התחדשות עירונית - יתרון
יכולת קידום מספר פרויקטים במקביל

מתן מענה תכנוני-הנדסי משלב הזמנת החומר והפקת הוראות הייצור,
בניית תיק מוצר הכולל שרטוטים והוראות ייצור.
תכנון והזמנת חומר, תכנון מפות התקנה ומדידה, ועבודה שוטפת כחלק מצוות הנדסי
בממשק עם גורמים רבים בארגון.

אבל מה שחשוב באמת לדעת - מדובר בחברה משפחתית, מקצועית ואנושית, שמחפשת אנשים שרוצים להיות חלק מהדרך.
אנחנו מחפשים שותפים אמיתיים לעשייה, ללמידה ולהצלחה יחד.

ניהול תהליכי התכנון והרישוי של פרויקטים למגורים
קידום התכנון משלב התכנון הראשוני ועד לקבלת היתר בנייה
ניהול ותיאום עבודתם של אדריכלים, יועצים ומתכננים
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, ועדות תכנון וגופים סטטוטוריים
בקרה על איכות התכנון, תקציבים ולוחות זמנים
איתור חסמים תכנוניים ורישויים וקידום פתרונות
תיאום בין מחלקות החברה והגורמים המקצועיים בפרויקט

לתפקיד תפעולי ומגוון דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות רכש, למתן תמיכה שוטפת בתהליכי הרכש, המלאי והלוגיסטיקה
תחומי אחריות
- קליטת תעודות רכש והעברות בין מחסנים
- קבלת הזמנות מחברות בנות, העברתן לליקוט ותיאום אספקה
- הוצאת תעודות מתאימות ועדכון הגורמים הרלוונטיים
- זיהוי חוסרים והתראה למחלקת הרכש
- הוצאת מדבקות ותוויות בהתאם לצורך
- מעקב אחר מלאי, כולל איתור חוסרים, מלאי איטי ומלאי מת
- טיפול בהחזרות מלקוחות - בדיקה, קליטה ורישום
- תמיכה שוטפת במחלקות המפעל וביצוע משימות Back Office
- עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין מחלקות
שעות עבודה: 07:00-16:00