דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחומה

לחברה מובילה בענף הבנייה הממוקמת בגבעת ח"ן שליד רעננה,
דרוש/ה מזכיר/ת משרד חרוץ/ה ומנוס/ה.

במסגרת התפקיד: טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים, קבלני משנה, הצעות מחיר, ביטוחי רכבים, מענה לצרכי העובדים (חופשים וכו')
 
משרה מלאה /חלקית, מתאים גם להורים. 
סביבת עבודה נעימה.

הזדמנות נדירה להיות יד ימינם של הבעלים ומנכ"ל רי/מקס ושל מנכ"ל חברת אחות. שניהם דמויות בכירות עם עשייה עסקית ואישית ענפה. התפקיד מציע ליווי ומעורבות בעולמם המקצועי והאישי בסביבת עבודה דינמית ואיכותית.

 תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד.
 היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם.
 תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה
 היערכות מקצועית לכנסים, הרצאות ואירועים בארץ ובחו"ל, הכנת מצגות וחומרים

 ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו"ל כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ואישורים נדרשים;, הרשמה לכנסים תיאום מול מארחים, טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם.
 מעקב אחר התנהלות הנסיעות ומתן מענה במקרים דחופים

 תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה
 היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות
 ליווי האורחים ומתן מענה במהלך ביקורם בישראל

 מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה

 התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכ"לים, ההנהלה הבכירה, דמויות מפתח ברי/מקס בעולם, צוותים, שותפים עסקיים ועוד.

לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן - תיאום לו"ז מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול ותיאום חניות לאורחים.
עבודה מול כלל דרגי הניהול בחברה וממשקים פנים-ארגוניים מרובים.
קבלת אורחים: ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. כולל מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.


שעות עבודה: 08:00-17:00