דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן - תיאום לו"ז מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול ותיאום חניות לאורחים.
עבודה מול כלל דרגי הניהול בחברה וממשקים פנים-ארגוניים מרובים.
קבלת אורחים: ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. כולל מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.


שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office.
ניסיון בתפקיד דומה.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות וייצוגיות.
אחריות, סדר ויכולת למידה ועבודה עצמאית.
ראש גדול, חריצות ורצון ללמוד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה יציבה ומתפתחת בתחום החשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
- טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
- סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
- תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת

מיקום: פארק אפק, ראש העין (כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בגבעת הודיה בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
התפקיד כולל:
ריכוז וליווי תהליכים בפרויקטי נדל"ן, סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים, עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות מקצועיות וכן תמיכה תפעולית בפעילות האגף.
התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.
דרישות:
כושר התנסחות גבוה בכתב ובעפ
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם Canva ו-Gamma - יתרון
כושר ארגון, סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה
תואר בהנדסה תעשייה וניהול או מנהל עסקים - יתרון
היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 דקות
דרושים בTen רשת תחנות דלק
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת אדמיניסטרציה תדלוקי שטח-החלפה לחל"ד

תיאור תפקיד:
אחראי/ת אדמיניסטרציה על יחידת תדלוקי שטח של טן 

מיקום: משרדי החברה, צורן 8 נתניה
דרישות:
-הפקת ושליחת חשבוניות ומחירונים ללקוחות
-הפקת דוחות והקלדתם במערכת 
-הקמת לקוחות במערכת ועדכונים שוטפים 
-הקלדת הזמנות למסופים לצורך העמסה בבתי זיקוק 
-גבית כספים מלקוחות - מעקב
-תפעול אפליקציית אופיס טראק וטיסנס (לקוחות, מלאים)
-חידוש ביטוחים ורישיונות (תאונות,רישונות חומ"ס וכו'..)
-ספקים (תמ"ש, תשלומים, חשבוניות)
-התנהלות מול מחלקת כספים
-נסיון בעבודה מערכות ממוחשבות
-עבודה עצמאית מול נהגים ספקים לקוחות
-יעילות תפעולית פניות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה בבית מול מחשב 
-ניסיון מקצועי קודם: עבודה  במשרד ממוחשב מול מספר מערכות מחשב שונות 
-כישורי מחשב:   אופיס, אקסל ברמה טובה מאוד

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 דקות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פרוטיאה דאימונדס דרוש /ה מזכיר /ה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול מלאי.
- עבודה מול קבלנים, יבוא, ייצוא וקשר עם לקוחות מחו"ל.
- קבלת קהל פרונטאלי.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:30.

תנאים מצוינים למתאים /ה!
תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
- שליטה בתוכנות אופיס ואקסל- חובה!
- אנגלית ברמה טובה מאוד. 
- מוסר עבודה גבוה.
- יעילות.
- עמידה תחת לחץ רב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *
דרישות:
- מסודר /ת, מאורגן /ת, בעל /ת "ראש גדול", עצמאי /ת ובעל /ת יוזמה.
- יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל.
- בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד עם אחריות, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומתגמלת, המשלב מגוון פעולות אדמיניסטרטיביות.
- שעות עבודה משעה 9:00 עד השעה 18:00.
- עבודה שיווקית אדמיניסטרטיבית.
- טיפול בתהליך תשלום חשבוניות לקבלנים.
- טיפול בחוזים לרבות החתמות, פתיחת תיקים, סריקות ותיוקים.
- התפקיד כולל מענה טלפוני וקביעת פגישות ומתן שירות בעמדת הקבלה.
דרישות:
- רצון ללמוד ולהתפתח
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אינטרנט חובה.
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה במספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ונעימה.
- דיוק, סדר וזריזות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד