דרושים » כספים וכלכלה » מזכיר /ת משרד לחברת בנייה מובילה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה גדולה בהרצליה פיתוח
**********קליטה ישירה לחברה ***********
דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
תיאום פגישות
מענה טלפוני
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

חברת סטרטאפ רפואי מובילה מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסרטיבית
- תיאום פגישות וישיבות תוך איסוף וארגון החומרים הרלוונטים קודם לכן
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ומעקב אחר מלאי
- קבלת אורחים ומתן מענה מקצועי ושירותי
- אחריות על הובלת כנסים ואירועים לחברה

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

ניהול יומנים מורכבים של מספר מנהלים בכירים במטה 

- טיפול שוטף במשימות היום יום:-עבודה עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

- מעקב אחר הוצאות הנהלה והזמנות רכש

- תיאומי שיחות ופגישות מול גורמים בארץ ובחו''ל

- אחריות על ביקורי הנהלה מחו''ל בארץ:

- הזמנת טיסות, מלונות, השכרת רכבים והסעדה.

לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת מכירות ושרות. 
התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות.
הוצאת הצעות מחיר ללקוחות.
קשר טלפוני והתכתבות  בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל.
קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות.
מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח.
משימות כלליות במשרד.
משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה

משרה חלקית 3 פעמים בשבוע - ראשון, שלישי וחמישי | משרה זמנית ל 7 חודשים עם אופציה למשרה קבועה!

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, סיוע במשימות שוטפות, איוש עמדת קבלה, התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד וטיפול בחשבוניות, עבודה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש והפקת אירועים.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית