דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית לס. שיווק (ירושלים ומודיעין)

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.

מעקב אחר השתלמויות וחזרה לפעילות במערך המתנדבים הארגון
תיאום השתלמויות עבור מתנדבים ברחבי הארץ
מעקב אחר סטטוס ביצוע ההשתלמויות של מתנדבים
טיפול בצרכי מתנדבי הארגון בתחומים שונים
תכלול משימות אדמיניסטרטיביות

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

מטה המשרדים של הום סנטר מחפשים עוזר/ת למנהל סחר אלופ.ה!!
אם אקסל עושה לך סדר בראש,
אם את.ה אוהב.ת מספרים אבל גם אנשים,
ואם בא לך תפקיד משמעותי בלב העשייה - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות הסחר, כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,
התנהלות במיילים, התקשרויות עם גורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, שירות לקוחות, מעקב אחר ביצוע משימות וליווי שוטף של סמנכ"לי הסחר.

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל