דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית לס. שיווק (ירושלים ומודיעין)

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

מעקב אחר השתלמויות וחזרה לפעילות במערך המתנדבים הארגון
תיאום השתלמויות עבור מתנדבים ברחבי הארץ
מעקב אחר סטטוס ביצוע ההשתלמויות של מתנדבים
טיפול בצרכי מתנדבי הארגון בתחומים שונים
תכלול משימות אדמיניסטרטיביות

מטה המשרדים של הום סנטר מחפשים עוזר/ת למנהל סחר אלופ.ה!!
אם אקסל עושה לך סדר בראש,
אם את.ה אוהב.ת מספרים אבל גם אנשים,
ואם בא לך תפקיד משמעותי בלב העשייה - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות הסחר, כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,
התנהלות במיילים, התקשרויות עם גורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, שירות לקוחות, מעקב אחר ביצוע משימות וליווי שוטף של סמנכ"לי הסחר.

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים,
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל

לארגון מוביל בעל צביון דתי בירושלים דרוש/ה מרכז/ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד המשלב: עבודה שוטפת עם המנכ"ל וצוות המטה, מעקב אחר קבלת החלטות והוצאה לפועל שלהן, ריכוז והובלת פרוייקטים ותהליכים ארגוניים, סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תכניות עבודה, ניהול יומן, תיאום ישיבות ודיונים רבי משתתפים, הכנת חומרים, תיעוד וכתיבת פרוטוקלים, איסוף וסידור מידע ארגוני, כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון, עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*