דרושים » אדמיניסטרציה » מטה אסותא מגייס מזכיר /ת סמנכל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בפריים מדיקס בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המוצרים האסתטיים-רפואיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלת החברה עם מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתקדם.

המשרה מגוונת וכוללת היבטים של ניהול יומנים, משימות שוטפות, הפקת מסמכים, עבודה מול מוסדות וספקים וכן עבודה צמודה עם ההנהלה.
תפקיד רחב עם אפשרות קידום לעמדת ניהול עתידית.
דרישות:
- ניסיון וידע קודם רלבנטי - יתרון משמעותי.
- ידע חשבונאי - חובה.
- תואר ראשון במנהל עסקים, כלכלה או דומה - חובה.
- ייצוגיות.
- אנגלית חובה - שפות נוספות- יתרון, בעיקר רוסית וערבית!
- יישומי מחשב ואופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה - חובה.
- העבודה ממשרדי החברה בלבד!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
"אקדמיית מצמיחים" היא עמותה הפועלת כבר למעלה מ21 שנה להפחתת תוקפנות ולחיזוק שייכות, ביטחון ואקלים חברתי מיטיב בקבוצות.
אנחנו פועלים יוםיום עם אתגרים חברתיים מורכבים: מחרמות ובריונות רשת בקרב ילדים ונוער ועד מתן מענה לבדידות בקבוצות חברתיות בגיל השלישי. אנו מציעים מענה חינוכי חדשני, ערכי ויישומי, במגוון קבוצות ואוכלוסיות בחברה הישראלית.

אנו מחפשים מתאמ/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך, הכולל הזנת נתונים וטיפול במשימות שוטפות.

תיאור התפקיד:
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
- הקלדה, ניסוח, תיוק וטיפול במסמכים, קבצים וטפסים.
- עבודה שוטפת מול צוות התפעול והנהלת חשבונות.
- סיוע במעקב אחר משימות וביצוע בקרה.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי הצורך.

היקף המשרה:
- חצי משרה עד משרה מלאה, גמיש בכפוף לשיח עם המועמד.
- העבודה מהמשרד, משרדי העמותה נמצאים בקרית אריה (פתח תקווה),
- מרחק 10 דקות הליכה מהרכבת והרכבת הקלה.
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אופיס/ גוגל דרייב)
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת לאמץ טכנולוגיות חדשות.
- ניסיון קודם בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בצמר שטיחים יפים
סוג משרה: משרה מלאה
רשת "צמר שטיחים יפים", חברה משפחתית ומובילה בתחומה הנמצאת בצמיחה מתמדת, מזמינה אתכם /ן להצטרף לצוות המנצח שלנו!
אנחנו מציעים סביבת עבודה נעימה, אפשרויות קידום ומשפחה חמה ומחבקת.
"צמר שטיחים יפים" מתרחבת ומחפשת אנשים /נשים עם "ראש על הכתפיים" ואהבה לתחום המכירות ושילוב עבודה תפעולית.
אוהבים/ות סדר וארגון, ויודעים/ות לתת שירות מעולה, מקומכם/ן איתנו!
 
מהות התפקיד:
* ניהול וסידור שוטף של החנות.
* קבלת סחורה, הכנת הזמנות ומעקב אחר מלאי.
* תמיכה שוטפת בצוות המכירות ובסניפי הרשת.
* מענה לצרכים השוטפים של עובדי החברה.
דרישות:
* נכונות לעבודה פיזית בצוות  אוריינטציה שירותית ומכירתית .
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות, מעקב אחר קבלת סחורות סידור חנויות ואולמות תצוגה
* יחסי אנוש מצוינים.
* משרה מלאה.

בואו להצטרף למשפחה שלנו וליהנות מאווירה טובה ואפשרויות קידום.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה ומעלה.
* ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
* שליטה בתוכנות Office - חובה.
* מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון,תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
* נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת מטה ראשי - תפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית, הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הקבוצה והנהלה בכירה, אחריות רחבה, חשיפה אסטרטגית וסביבת עבודה דינמית ומאתגרת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל, כולל אחריות מלאה על נסיעות ולוגיסטיקה.
ניהול שוטף של המטה הראשי: ספקים, רכש, תקציב, רווחת עובדים וארגון ישיבות הנהלה ואירועים.
תמיכה ניהולית למנכ"ל והנהלה בכירה: סינון פניות, תיעדוף משימות, ניהול התכתבויות ודיסקרטיות מלאה.
הובלת פרויקטים חוצי-ארגון, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וקבלת החלטות תפעוליות שוטפות.

משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת מנכ"ל / הנהלה בכירה - חובה
ניסיון מוכח בניהול משרד - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה ב-Office
זמינות לשעות עבודה גמישות בהתאם לצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרת צהריים- חלקית
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים

- הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומצגות

- מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת

- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ברמה גבוהה

- עבודה מול ספקים ולקוחות פרימיום
משרה מלאה: א-ה 15:00-19:00, ימי שישי בוקר לסירוגין
שכר 10K
דרישות:
רמה אישית גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירת הנהלה / מזכירת מנכ"ל - חובה
שליטה מלאה ב-Office ובמערכות ניהול יומן
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
דיסקרטיות, שירותיות וייצוגיות ברמה גבוהה
זמינות לעבודה בשעות המפורטות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
דרישות:
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון ( הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים
בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח - חובה
יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל - יכולת עמידה בעומס משימות
סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
כישורי עבודת צוות
היכרות עם ארגוני חברה אזרחית - יתרון
היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי - יתרון
אנגלית ברמת גבוה - יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומצליחה בתחומה ברמת גן, דרוש/ה עוזר/ת אישית מנוסה למנכ"ל
תיאור התפקיד:
הזדמנות ייחודית לשמש כיד ימינו של מנכ"ל החברה, בתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על תפעול שוטף, ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים. התפקיד כולל מעורבות בפרויקטים אסטרטגיים, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
ארגון ישיבות הנהלה ודירקטוריון
הפקת דוחות להנהלה והכנת מצגות וחומרי רקע
עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
אחריות על אירועי חברה ופרויקטים מיוחדים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה בסביבה מקצועית ותומכת!
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים של בכירים
דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
חשיבה עסקית ותפעולית
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office), היכרות עם מערכות CRM / ERP - חובה
כישורי תפעול וניהול פרויקטים
עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד