דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה עוזרת אישית + ניהול חשבונות (80%) - מהבית!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או עוזרת אישית.
ידע בסיסי בניהול חשבונות, Excel וכלים משרדיים.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת לעבוד לבד מהבית.
דיסקרטיות ואמון מלא - מדובר במידע אישי ופיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
הזדמנות להפוך ליד ימינו של המנכ"ל בחברת ייעוץ ושיווק צומחת! אנו מחפשים "מאסטרית" של סדר וארגון לעבודה מהבית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי של הלקוחות: סיכום פגישות, הגדרת משימות במערכת ומעקב שבועי הדוק.
- ניהול ה-Back Office: תפעול ה- CRM, ניהול לו"ז פגישות וריכוז חומרים מקצועיים.
- בקרה תזרימית: מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה נעימה מול הלקוחות.
- תמיכה מקצועית: עזרה בהכנת מצגות, מסמכי עבודה ותיאום מול ספקים חיצוניים.
- היקף משרה: כ-60-80 שעות חודשיות עם אופציה לגדילה (מתאים גם לפרילנס).

שכר ותנאים:
- שכר: 3,000-5,000 (בהתאם להיקף השעות והניסיון).
- מודל עבודה: עבודה מרחוק / מהבית (המשרדים ממוקמים בת"א).
- סביבת עבודה דינמית בחברה צומחת עם אופציה להגדלת שעות בעתיד.
- מיקום: עבודה מהבית (מרחוק)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויכולת זיהוי צרכים מראש.
- עבודה חלקה ב-Google Drive ומערכות CRM / ניהול משימות.
- יכולת להניע לקוחות לפעולה בצורה שירותית אך נחרצת.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וניהול זמן אפקטיבי מהבית.
- זמינות יומיומית במהלך שעות העבודה (גם אם לא ביום עבודה מלא).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כעוזר/ת אישית!

ניהול ותיאום יומן ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל השיווק ולצוות
תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
סיוע בהכנת חומרים, מצגות ודוחות
טיפול בנושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית וגמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהלת משרד אחראית ומסודרת, בעלת ניסיון בניהול יומנים של עורכי דין ותיאום פגישות.
בעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות למשרה מלאה א'-ה'.

תיאור התפקיד:
-ניהול ותיאום יומנים עבור עורכי דין
-קביעת ותיאום פגישות
-מענה טלפוני וטיפול בפניות
-עבודה מול רשויות ולקוחות
-קבלת לקוחות במשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי
-טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותיאום בין גורמים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה והיכרות עם תוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

המשרד ממקום באיזור לונדון מיניסטור בקרבת תחנת רכבת השלום.

בקרבת תחנת השלום וערוצי תחבורה ראשיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. | כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
* משרה מס #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.
מדובר בתפקיד רחב הכולל אחריות שוטפת על תחום הנהלת החשבונות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ממשקים פנימיים בארגון, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק מתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, קליטת חשבוניות, הכנת תשלומים, התאמות בנקים וכרטיסים, ריכוז תחום השכר מול חשבת שכר חיצונית ומערכת נוכחות, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות שוטפות, אחריות על תיעוד, מעקב, סדר וארגון, ועבודה על מערכות פנימיות של החברה.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות
שליטה טובה במערכות ממוחשבות
ידע באקסל - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: יקום ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה)- חובה.
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות 4 שנים לפחות - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזרת אישית למנכל ומנהלת משרד לחברת עורכי דין בחיפה במשרה מלאה!
הצטרפו אלינו לחברת עורכי דין הכי משפחתית בחיפה!
המשרד ממוקם בעיר התחתית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
טיפול בגבייה והוצאת חשבוניות
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט"
עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וגורמים ממשלתיים
סיוע שוטף בכל הנדרש להבטחת פעילות תקינה של המשרד
חישוב ובדיקות שכר לעובדים
התנהלות מול ספקים ולקוחות קיימים
למה אצלנו?
סביבת עבודה חמה ותומכת, צוות איכותי, יחס אישי ואופק מקצועי.
מעוניינים? שלחו קורות חיים והמלצות למייל.
דרישות:
עדיפות גדולה לחשבות שכר/מנהלות חשבונות!
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה באופיס, אקסל ואאוטלוק - חובה
?ניסיון בדיני עבודה - יתרון משמעותי
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד