דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת בק אופיס למוקד בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בCalanit by One
מיקום המשרה: ירושלים
תאור התפקיד:
 מילוי טפסים והזנת נתונים במערכות ממוחשבות
 תיוק מסמכים פיזיים ודיגיטליים
 שיחות טלפוניות יוצאות לפי צורך - מענה לגמלאים
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנימיים

מיקום: ירושלים
דרישות:
דרישות:
זמינות למשרה מלאה א-ה 7:30-16:00- חובה!
שליטה בסיסית טובה במחשב (מערכות משרדיות, מיילים, טפסים מקוונים)
יחסי אנוש מצוינים ונכונות לשיחות טלפוניות
אחריות, אמינות וזמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לעמותה חברתית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב:
ממשק יומיומי עם מטפלים וצוותים מקצועיים, קשר עם מטופלים ובני משפחותיהם, קליטת טפסים והזנת נתונים למערכות הארגון, פתיחת ותיעוד תיקי מטפלים ומטופלים, וציוות מטפלים למטופלים בהתאם לצרכים ולסידורי העבודה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של בק אופיס, מעקב וטיפול ביומני עבודה חודשיים של מטפלים, איסוף והכנת נתונים עבור חשבת השכר (כולל חופשות, מחלות ודיווחים חריגים), והפקת דוחות שכר מרוכזים, פתרון שינויים ודחיפות בזמן אמת, מתן מענה טלפוני ובמיילים, תיאום בין גורמים שונים בארגון ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב ומערכות מידע (Outlook, Excel, וכו')- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק אופיס- יתרון
ניסיון בעבודה מול ממשקים מגוונים- יתרון
מכוונות למשרה מלאה

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בג'נרל מיקרוויב ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת למחלקות הארגון
ניהול עמדת קבלה ומזכירות: קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום ישיבות מרובות משתתפים
אחריות על לוגיסטיקה לישיבות (כולל כיבוד)
טיפול במסמכים: סריקות, תיוקים וניהול ארכיון
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים (דוחות, סריקות)
טיפול בניירת מול מחלקות הנדסה, פיתוח ו- QA.
משרה מלאה בירושלים.
עבודה כחלק מצוות HR מקצועי, בליווי וניהול של Head of HR.
רווחה ומשאבי אנוש:
ייזום, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי גיבוש
ניהול מתנות חג ואירועים מיוחדים
ליווי ותמיכה בעובדים, עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה לעיצוב חווית עובד מיטבית
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה לשיפור חוויית העובד
יצירת חומרים שיווקיים ותכנים לאירועי חברה ופלטפורמות תקשורתיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת התנהלות שוטפת במיילים ובטלפון מול גורמים בחו"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מסודר/ת, שירותי/ת ורוצה להשתלב בתחום יציב עם אפשרות להתפתח - זו ההזדמנות שלך!

תיאור תפקיד:
- מתן שירות אישי ומקצועי ללקוחות הסוכנות בתחום ביטוחי רכוש.
- טיפול בחידושי פוליסות קיימות ומעקב אחר תיקי לקוחות.
- הקמה וניהול של הצעות ופוליסות חדשות במערכות החברה.
- עבודה שוטפת מול מערכות חברות הביטוח השונות.
- תקשורת יומיומית רציפה עם לקוחות למתן מענה לצרכים משתנים.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי מתגמל: פוטנציאל השתכרות של 8,000-12,000 (בהתאם לניסיון).
- גמישות ונוחות: גמישות בשעות למתאימים/ות ואופציה לעבודה היברידית (יומיים מהבית) לאחר תקופת החפיפה.
- הכשרה וליווי: הכשרה מלאה וליווי אישי גם ללא ניסיון קודם בתחום.
- נסיעות: החזרי נסיעות מלאים (חפיפה מקצועית תתבצע בהר אדר, העבודה השוטפת בירושלים).
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה במקצוע יציב ומבוקש.

מיקום: ירושלים

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה בסיסית ביישומי Office ומחשב
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית, רצינות, התמדה וראש גדול.
- ניסיון קודם בתחום הביטוח - יתרון (אך לא חובה - תינתן הכשרה).
- משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:30-17:00 (ללא ימי שישי).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.
דרישות:
השכלה תיכונית - חובה; תואר ראשון - יתרון
ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי, רב-משימתי - חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
יכולת ארגון והתנהלות בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות
שירותיות, סבלנות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
26/03/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה העברית
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)
סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, שירותיות גבוהה

היקף משרה:
מלאה
מיקום: ירושלים קריית יובל
תחילת עבודה: מיידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז התוכנית למעורבות החברתית ובכלל זה: תפעול מקצועי של התוכנית, גיוס מדריכים, הדרכה וליווי שוטף של המדריכים והמדריכות, ניהול קשר מול ארגונים חיצוניים וביצוע שיבוצי סטודנטים.
השתתפות בהובלה של תהליכים ארגוניים במדור.
ניהול יומן פגישות דינמי.
ריכוז והפקה של אירועי המדור וימי שיא.
ריכוז נתונים במערכות הממוחשבות, מעקב ובקרה אחר תהליכי הערכה ומשוב וניטור איכות ההדרכה.
עבודה שוטפת ותיאום מול רכזות המרכזים, מדריכים וגורמי פנים וחוץ באוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בעבודה סוציאלית- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בהדרכה וליווי צוותים -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט ויכולת למידה של מערכות חדשות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, דייקנות, אחריות אישית ויכולת הובלת תהליכים עצמאית.

היקף: חצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8626583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד