דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » מנהלן /ית הוראה ותלמידים- הפקולטה למשפטים

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

עבודה משרדית שוטפת.
הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
סיוע בניהול תקציבים, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות.
סיוע בארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
טיפול בנושאי אחזקה שוטפת של הבניין
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

חריות על הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז וסיוע להנהלת בית הספר ובכלל זה:
דיווח שוטף על פעילות המרכז להנהלת בית ספר מנדל.
אחריות על בניית תקציב המרכז והכנת הדוח המסכם.
אחריות ומתן שירות לכל מערך כוח האדם האקדמי והמנהלי של המרכז ואורחיו.
טיפול בתהליכי פרסום הקולות הקוראים של המלגות וקבוצות המחקר, הכנת תיקי המועמדים לדיון בפני הוועדה האקדמית וקליטת המועמדים הנבחרים.
טיפול בתשלומים ומלגות, אחריות על נושאי הלוגיסטיקה, המחשוב, רכישות ציוד ועוד.
ריכוז הוועדה האקדמית של המרכז, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
שילוב מלגאי מנדל בהוראה ביחידות הפקולטה.
ארגון אירועים אקדמיים שוטפים ובכללם כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים שונים, לרבות אירועים לציבור הרחב.
הפקת פרסומי המרכז: עיתון, חוברות, סרטוני מחקר ודו"חות באנגלית ובעברית.
ליווי הליך הוצאת הפרסומים האקדמיים של קבוצות המחקר וניהול הקשרים עם הגורמים השונים (מו"לים בארץ ובחו"ל, מתרגמים, עורכים).

תיאור תפקיד: אחריות על תחום המלגות בכלל המכינות: - מענה טלפוני ופרונטלי לפונים בנושאי שכר לימוד וזכאות למלגות - עבודה מול גורמי חוץ ויצירת דוחות - משרד הביטחון, המועצה להשכלה גבוהה - ריכוז תיקי המלגות - איסוף נתונים, עבודה מול תלמידים, השתתפות בוועדות מלגות ניהול אדמיניסטרטיבי במכינה: - קבלת קהל ומענה לפניות בוגרים ומתעניינים, והנפקת אישורים וכרטיסי סטודנט. - טיפול ברישום נתוני תלמידים - ריכוז וקיום בחינות הקבלה למכינה, כולל הזמנת משגיחים ודיווח שעות.
העבודה בימי א-ה, 100% משרה, מקום העבודה: ירושלים

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה העברית
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)
סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.