דרושים » משאבי אנוש » מנהל /ת משרד וכוח אדם

לעמותה מובילה בדרום הארץ בתחום השיקום והטיפול באנשים עם מוגבלויות, דרוש/ה מנהל /ת מש"א להובלת התחום בארגון ערכי, חדשני ובעל שליחות חברתית.
ניהול כולל של תחום משאבי האנוש בעמותה המעסיקה קרוב לאלף עובדים
הובלת תהליכי גיוס, מיון וקליטת עובדים
פיתוח והכשרת צוותים, קידום אישי וארגוני
שימור עובדים ובניית תוכניות רווחה שנתיות
ניהול תקציב המחלקה ובקרה תקציבית
עבודה מול ועד עובדים והסכמים קיבוציים
ניהול מערך עובדים זרים ומתנדבים
אחריות על שימועים וסיומי העסקה
שיתופי פעולה עם ספקים חיצוניים בתחום הגיוס, ההדרכה והרווחה
קשרים עם מוסדות אקדמיים וגורמים מקצועיים נוספים
יישום דיני עבודה בשיתוף משרד עורכי הדין של העמותה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת השכר (ללא אחריות ישירה על ניהול המחלקה)
ניהול צוות מקצועי הכולל רכזי משאבי אנוש, רווחה, גיוס, הכשרות, מתנדבים ועוד

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי תחת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.

מה בתפקיד:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר חוקרים.
-ליווי תקציבי למחקרים ולקרנות, כולל מעקב, דיווח וניהול הוצאות.
-טיפול בנסיעות לחו"ל, כנסים והשתלמויות.
-עבודה מול יחידות מטה באוניברסיטה - רשות המחקר, אגף הכספים ומשאבי אנוש.
-הזרמת תשלומים, מלגות והתקשרויות.
-סיוע בארגון כנסים ומפגשים מדעיים בארץ ובחו"ל.

ל "איילת גייר" השתלות שיער וטיפולים מתקדמים - סניף באר שבע
דרוש/ה מזכירת קבלה ושירות לקוחות.

מקום העבודה: יחיל 3 באר שבע - צמוד לבי"ח אסותא
היקף המשרה: מלאה, 5 ימי עבודה - א - ה (עבודה במשמרות)
מינימום 3 משמרות ערב
שעות פתיחה של הקליניקה - 09:00 - 19:00

במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל שירות לקוחות
- תיאום פגישות וטיפולים
- מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות
- ניהול יומנים וגבייה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- סביב עבודה נעימה משפחתית

-אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה: תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
-בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
- ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
-ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
-אירוח אורחי הנהלה
-זימון ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וועדות דירקטוריון

א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים לערך), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

לתפקיד משמעותי המשלב ניהול, פיתוח עסקי והובלת צוותים להצלחה.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוותי גיוס באזורי באר שבע | ירושלים | אשדוד
ניהול, שימור ופיתוח קשרים עם לקוחות קיימים
איתור וגיוס לקוחות חדשים והרחבת פעילות האזור
קיום פגישות שיווק ומכירה מול לקוחות עסקיים
בניית תוכניות עבודה, יעדים ותהליכי עבודה אסטרטגיים
אחריות מלאה על עמידה ביעדים והובלת האזור לצמיחה