דרושים » מכירות » תומכ /ת מנהלי /ת לוקרים

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים לערך), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרדים - באר שבע
ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי עם אחריות, ממשקים מרובים ותנאים טובים.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התחזוקה  ניהול משרד, טיפול בחשבונות וגבייה
פתיחת הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר  תיאום לוחות זמנים מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות  מעקב ובקרה אחר משימות

היקף ותנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
שכר עד 11,500 (בהתאם לניסיון)
סיבוס
ימי מחלה מהיום הראשון

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.