א. טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה: ארגון תהליך הייעוץ והרישום ויישום תוכניות הלימודים, בתאום עם הממונה.
ב. טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
ג. מזכירת ועדות הוראה וקבלה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב ויישום החלטות של ועדות הקבלה וועדות מפקחות או מממנות.
ד. טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת בחינות: פרסום, עדכון המערכות וכו'.
ה. ריכוז וניתוח דוחות נתוני הלומדים במערכת האוניברסיטאית ובמערכות מממנות ומפקחות.
ו. מתן מענה, ליווי וקיום קשר עם מועמדים ומתעניינים ללימודים בעקבות מסעות פרסום שיווקיים.
ז. סיוע בארגון והשתתפות בירידים ואירועים.
ח. קיום קשרים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים: משרדי ממשלה, צבא, תורמים וכו'.
ט. מתן שירות וקבלת קהל הפונים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. ניסיון עבודה ב-Excel.
ה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.