דרושים » מכירות » רכז.ת תפעול, תיאום ובקרה לאגף יחסים בינלאומיים ושותפויות בספרייה הלאומית

לקרן פילנתרופית מובילה דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת לתפקיד המשלב:
ניהול יומן ולוחות זמנים מורכבים, תכלול ומעקב אחר משימות, תיאום וארגון ישיבות מרובות משתתפים, סיכום ישיבות והכנת חומרים, תפעול והפקת אירועים צוותיים וסיוע בהכנת ביקורי נאמנים כולל עבודה לוגיסטית מול ספקים וגורמים פנימיים, ניהול ידע, תיוק דיגיטלי ועבודה עם מערכות מידע וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הצורך.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום היברידי*

לחברה ציבורית דרוש/ה רכז/ת תהליכים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם הובלה, בקרה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים.

מהות התפקיד:

- ריכוז וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- תיאום בין גורמים פניםארגוניים וממשקים חיצוניים

- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ועמידה ביעדים

- טיפול במסמכים, דוחות, נהלים ותיעוד תהליכים

- סיוע להנהלה בניהול שוטף ובקרה תפעולית

- ייעול והטמעה של שיטות עבודה ותהליכים חדשים

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

אלעד מערכות מגייסת רכזי/ות תפעול ותיאום Junior Operations
מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי בעולם הטכנולוגיה, כזה שמשלב תפעול, תיאום, בקרה ועבודה מול ממשקים רבים?
מדובר בתפקיד דינמי במטה של יחידה טכנולוגית גדולה, הפועלת במבנה אגילי (סקוואדים), ומובילה תהליכים רחבי היקף עם השפעה ישירה על איכות השירות והתהליכים.

זה תפקיד למי שאוהב/ת לעשות סדר, להניע תהליכים קדימה, לנהל משימות ולחבר בין אנשים - עם חשיפה לעולם מערכות מידע ופרויקטים מורכבים.

מה כולל התפקיד?
תיאום, בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה בין חטיבת התפעול לחטיבות נוספות
עבודה כPOC (נקודת קשר מרכזית) בין צוותי העבודה (סקוואדים) לבין המטה
מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים וSLA לאורך תהליך העבודה
תיאום ראיונות, קידום תהליכים מול גורמים שונים וזירוז משימות תקועות
הכנת סיכומים, סטטוסים וניהול משימות בצורה מסודרת
עבודה מול גורמי חוץ וספקים לפי צורך
מעקב ביצוע קורסים, מעקב אחר משובים, הפקת תמונת מצב והצגת נתונים, מתן סיוע נקודתי למשתמשים בתפעול מערכות

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

מיקום המשרה: ירושלים
הקף המשרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:‏
ניהול ותיאום פגישות של מספר יומנים
הקלדה של פרוטוקולים מישיבות
מענה טלפוני
מעקב ובדיקת סטטוס אחרי משימות ומטלות רוחביות מול גורמים שונים במרכז
סיוע למחלקות השונות בפרויקטים מחלקתיים ועבודה שוטפת, סיוע בהכנת חומרים שוטפים של הארגון ועוד.

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית