דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת משאבי אנוש וקהילת מתנדבים- הזדמנות לקריירה חדשה

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה: פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים ופרונטליים, וליווי מועמדים עד לשיבוץ
ניהול קשר עם לקוחות עסקיים: הבנת צרכים, ניהול תיקי לקוחות, יציאה לפגישות ומתן מענה מקצועי ושוטף
טיפול במשימות שוטפות בתחום משאבי אנוש: קליטת עובדים, ניסוח חוזים, ליווי במהלך ההעסקה וסיומה, ומתן מענה בנושאי זכויות ותנאים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומול גורמים חיצוניים

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

גיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות, ובכלל זה:
ביצוע ניתוח עיסוקים וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד למשרות שאושרו לגיוס.
פרסום המשרות באמצעים השונים, לרבות רשתות חברתיות.
מיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
ביצוע ראיונות פרונטליים וראיונות ממליצים.
העברת סימולציות שכר/ חוז ים למועמדים שהתקבלו.
סגירת משרות במערכת הגיוס והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
טיפול במאגר מועמדים ומתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.

רכז.ת הון אנושי יחידתי הינו החוליה המקשרת בין מנהלי ועובדי הרשות וגורמי המקצוע באגף הון אנושי. ואחראי על הנגשת שירותי משא"ן, מתן מענה לפניות מנהלים ועובדים, סיוע במיצוי זכאויות והטבות ובקרת תקינות דיווח ואסמכתאות. כמו כן, אחראי על יישום החלטות ברמת הפרט בקשר אישי וישיר מול העובדים ומנהלי היחידות השונות כמפורט:
1) אחריות מקצה לקצה על מתן מענה משא"ני (כולל בשטח) ליחידות שבתחום אחריותו.
2) ליווי העובד בכל מחזור חייו בארגון משלב הקליטה ועד הפרישה לגמלאות, באופן שירותי,מקצועי, איכותי ופרואקטיבי.
הנגשת מידע לעובדים וליחידות, לאורך מחזור חיי העובד ונוכח שינויים והנחיות.
מתן שירות פרואקטיבי ומענה לפניות עובדים בכלל היבטי משא"ן - מימוש זכאויות, זכויות, חובות, הטבות, וכיו"ב'.
טיפול בסוגיות פרט, הדורשות גיבוש מענה מותאם מול גורמי המקצוע באגף הון אנושי.
ביצוע בקרות שוטפות ביחס לתקינות דיווח, צירוף אסמכתאות, בהתאם לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים

מחפש/ת להיכנס לעולם הגיוס עם תנאים מעולים?
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה רכז/ת גיוס.
במסגרת התפקיד, תהיו אחראים/ות על סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים וכתיבת חוות דעת. בנוסף, תפרסמו משרות בפלטפורמות שונות ותעמדו ביעדי גיוס.
העבודה בירושלים בימים א'-ה' 09:00-17:00
38 ש"ח לשעה + בונוסים גבוהים שיכולים להגיע בממוצע ל-1,000-3,500 ש"ח בחודש!
הצטרפו לצוות צעיר ודינמי ותיהנו מסביבת עבודה תומכת וכיפית!
זו ההזדמנות שלך לקבל הכשרה מקצועית מלאה ולצבור ניסיון!

לארגון מוביל דרוש/ה רפרנט/ית משאבי אנוש לתפקיד זמני ומאתגר, הכולל ליווי עובדים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי בתחום משאבי האנוש.

תיאור התפקיד:

- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה

- טיפול בבקשות עובדים ומתן מענה שוטף לפניות בתחום HR

- ניהול ובקרה על דוחות נוכחות, חופשות והיעדרויות

- תמיכה בתהליכי רווחה, גיוס והדרכה בהתאם לצורך

- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.