משרד קדמת היובל העוסק בתחום ההתחדשות העירונית פינוי בינוי.
מחפש מנהל /ת משרד
עבודה מיידית
?? היקף משרה: 60%
- ימים ראשון, שלישי וחמישי: 09:0014:00
- ימים שני ורביעי: 09:0016:00
אנחנו חברה שמאמינה בעשייה מהלב, עבודת צוות אמיתית, עזרה הדדית והגדלת ראש.
אם את/ה מחפש/ת מקום חם, מקצוע
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
- תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
- טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום מול צוותים מקצועיים.
- מעקב ובקרה על לוחות זמנים.
-בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
- שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
- משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
- אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.
דרישות:
מבנה העבודה:
? העובד/ת תיכנס לתפקיד בליווי וחפיפה מלאה מטעם מנהלת המשרד לשעבר והאחראית על השיווק, אשר תשמש כמלווה מקצועית בשלבי הקליטה.
? לאחר השלמת תהליך החפיפה, העבודה תתבצע תחת הנחייתה וכן מול מנהל החברה, בהתאם לצרכים ולתחומי האחריות.
? שליטה מלאה בתוכנת WORD, ZOOM
? עמידה בלוחות זמנים מוגדרים
? תפיסה מהירה ויכולת לימוד עצמי
? אחריות, סדר ודיוק
? אהבה לעשייה מגוונת ורצון להיות חלק ממשהו משפחתי ומשמעותי
? הגדלת ראש, רצון להיות חלק ממשפחת קדמת היובל
? יחסי אנוש מעולים
? נכונות למשימות מגוונות
? יכולת ארגון ותפעול
? יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.