אנחנו מחפשים אחראי/ת Back Office למשרה חלקית
אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לעקוב אחרי פרטים קטנים, ומרגיש/ה בנוח לעבוד מול מספרים, חשבוניות ואנשים - יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.
מה עושים בתפקיד?
* תשלומים והעברות מרוכזות
* גבייה ומעקב אחרי תשלומים מלקוחות
* מעקב חשבוניות הוצאה
* הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות עצמיות
* עבודה שוטפת ונעימה מול הנהלת חשבונות (פגישות, בירורים והגשות)
* בירורים חודשיים ויישור קו על תקבולים והוצאות
* עבודה מול מערכת CRM
* בדיקה ואישור של תלושי שכר
* קליטת עובדים חדשים ועדכון טפסי 101
היקף המשרה
משרה חלקית וקבועה, עם עבודה שוטפת לאורך זמן.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום יציב, כזה שנמצא מאחורי הקלעים אבל מחזיק הרבה מאוד דברים חשובים.
מרגיש/ה שזה מתאים?
נשמח לפנייה קצרה וקצת רקע עליך??
דרישות:
- סדר, ארגון וירידה לפרטים (מאוד חשוב בתפקיד הזה)
- ניסיון קודם בעבודת Back Office / אדמיניסטרציה / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול חשבוניות, תשלומים וגבייה
- נוחות בעבודה עם מערכות דיגיטליות
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
- תקשורת טובה ונעימה מול ספקים, לקוחות והנהלת חשבונות
- זמינות לעבודה שוטפת במשרה חלקית
- אחריות אישית גבוהה ועמידה בדדליינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.