לחברה מובילה ויציבה באזור רחובות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת (Executive Assistant) לתפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל אחריות רבה בלב העשייה הארגונית.
מה התפקיד כולל?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול, תיאום וסנכרון יומנים מורכבים, תזמון פגישות, הרמות כוסית ואירוח דרגים בכירים.
מעקב ובקרה תפעולית: ליווי משימות חוצות-ארגון, מעקב אחר החלטות הנהלה ובקרה על ביצוען מול מנהלי המחלקות.
תכתובות וקשרי חוץ: מענה למיילים, הכנת מצגות, סיכומי ישיבות והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים, ספקים ושותפים עסקיים (בארץ ובחו"ל).
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול משימות הלשכה, טיפול בדוחות, תיאום נסיעות לחו"ל במידת הצורך ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
תנאים ומסגרת השעות:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (שעות מקובלות ללשכת מנכ"ל, נדרשת נכונות לגמישות במידת הצורך).
מיקום: רחובות (אזור נגיש מאוד, תחבורה ציבורית נוחה / פארק המדע).
ס
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל /ת לשכה בארגון מרובה ממשקים - חובה.
שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור לעבודה שוטפת מול ממשקים בחו"ל) - חובה.
מחשב וטכנולוגיה: שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) ואוריינטציה מצוינת למערכות ממוחשבות.
מאפיינים אישיים: דיסקרטיות חסרת פשרות, תודעת שירות וייצוגיות ברמה גבוהה, סדר, ארגון ודייקנות, יכולת עבודה עצמאית ותחת תנאי לחץ וריבוי משימות.
מזהה את עצמך בתפקיד? נשמח לקבל קורות חיים ונתקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.