מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת הפיתוח ומערכות המידע, בנושאי: רכש, עבודה מול ספקי תוכנה ונותני שירות, מעקב משימות ולוחות זמנים, ארגון והנעת תהליכים.
תחומי אחריות:
מעקב אחר משימות צוותי הפיתוח.
מעקב אחר לוחות זמנים, סטטוסים וחסמים של משימות צוות הפיתוח המקומי / פיתוח חיצוני,עד לסגירה .
ארגון והנעה.
הכנה, תיאום וריכוז של Design Reviews, לרוב בעברית.
ארגון DASH BOARD סדר יום, ריכוז חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר Action Items.
פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות ואספקות עבור מחלקת הפיתוח ומערכות המידע.
ריכוז ומעקב אחר חוזי שירות חידושי רישיונות, תחזוקה, תמיכה והתקשרויות של תוכנות ומערכות רוחביות בארגון.
הקמה, ארגון ותחזוקה של תיקי פיתוח מלא על פי שלבי הפיתוח.
סיוע בניהול מסמכים, גרסאות, רשימות משימות ודוחות סטטוס.
שימוש בMicrosoft Office ובכלי AI לצורך הכנת מסמכים, סיכומים, מעקב משימות והתייעלות בעבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה ב Excel, Word, PowerPoint וOutlook.
היכרות טובה עם כלי AI ויכולת שימוש בהם בעבודה השוטפת.
ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש וחוזי שירות- יתרון.
תכונות וכישורים
אחריות אישית גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ועבודה מול ממשקים מרובים.
אסרטיביות ויכולת קידום תהליכים.
יכולת ורבלית ותקשורת ביןאישית טובה.
אנגלית ברמה טובה לעבודה מול ספקי בחו"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.