גל-אור, חברה מובילה לפתרונות תאורה סולאריים מקבוצת הדיה, מחפשת מנהל.ת משרד חזק.ה אחראי.ת ומסודר.ת.
בעלות מלאה על ניהול הבק אופיס של החברה וגורם מרכזי בתפעול השוטף.
התפקיד כולל מתן מענה לכלל מחלקות החברה, יצירת סדר וארגון בתהליכים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה שתאפשר למחלקת התפעול להתמקד בליבת הפעילות.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של האופרציה והמשרד
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה, ספקים ולקוחות
- הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
- עבודה שוטפת במערכת חשבשבת
- בקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
- עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית וסיוע בהכנת חומר פיננסי
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת - חובה
- שליטה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית
- יכולת הובלה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.