דרושים » מכירות » עובד/ת בק אופיס וכספים

לחברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה והתשתיות, הממוקמת בנתניה, דרוש/ה עוזר/ת למנהלת חשבונות.
מדובר בתפקיד המתאים למועמד/ת בעל/ת רקע וניסיון בהנהלת חשבונות, המעוניין/ת להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ויציבה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף למנהלת החשבונות.
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן.
טיפול במסמכים חשבונאיים והזנת נתונים למערכת.
התאמות ובקרות שוטפות.
מעקב אחר חשבוניות, תשלומים וכרטסות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

הפקה וקליטה של חשבוניות ממערכת Priority
למערכות חיצוניות:
ניפנדו
סטורנקסט
פורטל אלקטרה
סגמנט
ועוד
הפקת חשבוניות זיכוי חיוב במערכת Priority בהתאם להזמנות רכש חיצוניות.
יצירת ממשק עבודה שוטף מול מחלקות רכש אצל הלקוחות.

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?

ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך