לוח משרות דרושים

דרושה מזכירה רפואית/ מזכירה/ יועצת אסתטיקה.
לקליניקה בראשון לציון.
המשרה כוללת:
-מענה לטלפונים בשעות העבודה.
-קבלת קהל.
- ניהול כספים.

למשרד עו"ד בתחום הניקין המתמחה בתאונות דרכים, ביטוח לאומי, משרד הביטחון ורשלנות רפואית דרוש/ה עו"ד למשרה מלאה עם נסיון בתחום.
המשרד ממוקם בחדרה.
התחלת עבודה- מיידית

למשרד ייעוץ פיננסי ואסטרטגי המתמד בתחום התשתיות, דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה מלמדת ומאתגר.
המשרה היא משרת 70% בה עד השבוע האחרון של החודש שעות העבודה הן 9:00-14:00, חמישה ימים בשבוע. בשבוע האחרון של החודש שעות העבודה הן 9:00-17:00.
תחומי אחריות:
* ניהול משרד - נראות ותחזוקה
* ביצוע הזמנות קבועות כגון ציוד, הזמנת סופר וכדומה
* תיאום יומני שותפים
* עבודה מול סיבוס, נציגי הבניין, ספקים ועוד
* סיוע למנהלת משאבי האנוש - רווחה, קליטת עובדים ועזיבה
* אחריות על הפרשות (קרן פנסיה וקרן השתלמות)
* עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ועבודה מול IT חיצוני

דרוש/ה רכז שיבוצי תלמידים בחינוך המיוחד.
א.תיאור התפקיד
1.עבודת מטה ותיאום מול מחלקת הסעות תלמידים.
2.תיאום ושיבץ תלמידים במסגרות מערכות החינוך בעיר ומחוץ לעיר.
3.מעקב אחר ביצוע התקציב.
4.שיבוצי עובדי הוראה בעבודה בעת חופשות.
5.טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום עליו מופקד כולל ניסוח מכתבים עבודה עם קהל.
6.מתנה מענה שוטף להורים וצוותי החינוך.
7.הכנת דוחות וריכוז נתונים.
8.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2024 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא בארכיון העיר.
תיאור התפקיד:
תפעול הארכיון ומערכת ניהול הרשומות ברשות.
ניהול רשומות ברשות וביחידותיה בטרם הגעתן לארכיון או למגנזה.
טיפול בחומר הארכיוני עם הגיעו למגנזה ולארכיון.
מתן שירותי ארכיון.
ניהול ותפעול מאגרי המידע והאוספים של הארכיון ההיסטורי, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
ניהול קליטה, סידור ורישום חומר היסטורי לארכיון והעמדתו לרשות הציבור.
ניהול מערכות ארכיוניות ממוחשבות, אוספים אור קוליים ומאגרים דיגיטליים.
מתן שירותי יעוץ ומידע בכל נושאי החומר הארכיוני ותחומי ההיסטוריה של העיר והעירייה לעובדי העירייה ולציבור הרחב בהתאם.
מענה לפניות מגורמי פנים וחוץ ועמידה ברמת השירות בהתאם ליעדים ומדדי השירות העירוניים.
אחריות על הגניזה העירונית כולל נושא הביעור השנתי ועל הניוד פיזי של חומר ארכיוני ומעקב אחרי תנועתו בין מחלקות העיקיה לחברת הגניזה החיצונית איתה עובדת העירייה.
קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
אחריות והדרכת צוות המתנדבים בארכיון.
הדרכות /סיורים בעיר לתושבים (במידת הצורך).
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.06.2024 13:00.

טיפול בהגשות קולות קוראים
חוזים/מכרזים מול המממן
התנהלות מול חוקרים
מעקב וטיפול בתקציבים פעילים
מעקב אחר דוחות מדעיים, טיפול בתקציבים ממשיכים (חוזי המשך)

תחילת העסקה: מיידית
שעות עבודה גמישות, מינימום 3 ימים בשבוע

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש הרשות המקומית. הודעה על הארכת מועד להגשת הצעות במכרז ומתן פטור מרכישתו כתנאי להשתתפות בו.
תאריך הגשת המועמדות: 04.07.2024 16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל מחקר ומידע.
א.תאור התפקיד
1.אחראי לאיסוף, עיבוד, וניתוח של נתונים לשנתון הסטטיסטי.
2.ניתוח מגמות והכנת פרסומיים נושאים שמבוססים על מקורות נתונים חיצוניים ופנים ארגוניים.
3. ניהול, תכנון וביצוע של סקרים ומחקרים כמותיים ואיכותניים לרבות תכנון מתודולוגיה, פיתוח כלי מחקר (שאלונים, ראיונות ותצפיות), איסוף נתונים, עיבודים וניתוחים סטטיסטיים, כתיבת דוח והכנת מצגת.
4.הכנה רכוז וניתוח נתונים על פי דרישה.
5.מדידה וניטור של נתונים עירוניים.
6.עריכת מחקרי הערכה של תכניות ופרויקטים במנהלי העירייה.
7.ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו על ידי מנהלת המרכז למחקר עירוני, חברתי וחינוכי.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2024 00:00.

דרוש/ה מתאם/ת הפקה לפרוייקט בית היוצר "תמוז".
תיאור התפקיד:
ניהול יומן האירועים של תמוז: סטודיו, כיתות, אולפן ואולם - מול לקוחות חיצוניים ופנים ארגוניים.
אחראיות על הצעות המחיר, שליחתן ומעקב עד לסיום ביצוע התהליך.
עריכת חוזים והסכמים ללקוחות תמוז.
טיפול בביטוחי צד ג' מול הלקוחות ועירייה.
אחראיות מלאה על גבייה, דרישות תשלום, ועבודה שוטפת מול מחלקת גביה בחברה.
הכנת תכנית שבועית של אבטחה וניקיון.
ביצוע עבודות תיאום נוספות בתחום ההפקה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.06.2024 16:00.

דרוש/ה עו"ד בלשכה המשפטית ואחראי/ת נכסי מקרקעין של העירייה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע המשימות המשפטיות המוטלות עליו במסגרת תפקידו בכפוף להנחיות הממונה בלשכה
המשפטית.
ייצוג הרשות בהליכים/נושאים משפטיים אזרחיים ומנהליים בהתאם להנחיות הממונה בלשכה
המשפטית.
מתן סיוע וייעוץ משפטי לגורמים שונים ברשות בהתאם להנחיות הממונה בלשכה המשפטית.
ניהול נכסי מקרקעין של העירייה
ניהול יחידת הנכסים של הרשות.
ניהול הנכסים של הרשות.
פיקוח ובקרה של נכסי הרשות.
מיצוי הכנסות מניהול נכסי הרשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: 24.06.2024 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקציבים וחשבונות.
החברה מזמינה מועמדים למילוי משרת רכז/ת תקציבים וחשבונות בחברה הכלכלית.
המועמד אשר ייבחר לאייש את תפקיד רכז/ת תקציבים וחשבונות, לא יהיה רשאי לעסוק בעבודות
נוספות מעבר לתפקידו כרכז /ת תקציבים וחשבונות ויעבוד בהיקף של משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות על ביצוע נושא החשבונות בחברה, משלב הפקת חשבונות קבלן, חשבונות ספק וחשבונות יועצים במערכת רמדור. מעקב ובקרה אחר הליך החשבון משלב קבלתו ועד לשלב קבלת התשלום. הכנת פקודת עבודה במערכת אוטומציה. הכנת דרישה לעירייה במערכת רמדור.
הכנת טבלת סטטוס חשבונות לעירייה.
ביצוע מעקב סטטוס התקדמות החשבונות מו ל העירייה.
בדיקה ואחריות על עדכון השוטף של תקציבי הפרויקטים.
תאריך הגשת המועמדות: 21.06.2024 15:00.

לחברת העוסקת בניהול ופיקוח פרויקטים בבניה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואחראי/ת משאבי אנוש - ניהול יומן מנכ"ל ובכירים, יד ימינם בתיאומי פגישות אסטרטגיות, הכנת חומרים לפגישות ומעבר על חוזים והתקשרויות
* מענה תפעולי לצורכי המשרד וניהול מתאמות,?ריכוז חשבונות והוצאות משרד
* מתן מענה לפניות העובדים בנושאי משאבי אנוש,?אחריות על תהליך קליטת עובדים מיון ראשוני
* אחריות על תחום רווחה, הדרכה והוצאה לפועל של תוכניות פרט, אירגון ימי עיון והרצאות לעובדים.

התפקיד כולל אחריות על תהליכי קבלת לקוח לקבוצת המסים בפירמה. תיעוד ועדכון בק אופיס שוטף של כל האינפורמציה הרלוונטית ללקוח במערכות ניהול לקוח שונות של הפירמה
תחומי אחריות מרכזיים:
-בחינת לקוחות על סוגיהם השונים על בסיס שאלוני הערכת סיכונים ודוחות בקרה
-ביצוע חקר מודיעין עסקי בדיקת מסמכים תומכים
-מתן סיוע וליווי לצוותים המקצועיים בכלל הדרגות במסגרת הליך תהליכי קבלת הלקוח
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים האחראים לאישור תהליכי הבקרה וניהול הסיכונים בפירמה
-ממשק מול אנשי קשר גלובליים בפירמות בחו"ל לצורך קבלת אישורים
-אחריות על עדכון וחידוש טמפלטים ומסמכי תקציב לצרכי התקשרות
-תחזוקה וניהול שוטף של מאגר המידע של הלקוחות במערכת ניהול הלקוחות של הפירמה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש הרשות המקומית.
היקף משרה 100%.
מקום העבודה לשכת ראש הרשות.

ייעוד: ייעוץ לראש הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג ראש הרשות מול
גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
.1 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק ראש הרשות.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי לראש הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים לראש הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח ראש הרשות, והפצתם לאחר
אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית ראש הרשות
ובתיאום עם מנהלי המחלקות ו/או עם מנכ''ל הרשות, ככל ויתמנה כזה.
.2 תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות ראש הרשות.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות ראש הרשות ובתיאום
אל מול גורמי הרשות.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה
ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית ראש הרשות.
ד. עדכון ראש הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
.3 ייצוג ראש הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של ראש הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ניהול פורום העוזרים המקצועיים לבעלי תפקידים ברשות.
ג. ייצוג עמדותיו של ראש הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ד. תיאום בנושאים מקצועיים בין ראש הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ה. תיאום עבודת לשכת ראש הרשות אל מול התקשורת, בתיווך דוברות
הרשות. 
תנאי קבלה:
תנאי קבלה למשרה המפורטת לעיל בצירוף עותק מתנאי המכרז המלאים, אשר יחייבו את המועצה וטופס (שאלון) למשרה פנויה, ניתן לקבל במשרדי המועצה אצל גזבר המועצה רח רביע גאבר, או להוריד זאת מאתר המועצה, תחת לשונית מכרז 19/2024 כנל.
כל התנאים והדרישות מפורטות בגוף המכרז, שהוראותיו גוברים על הזמנה זו, וניתן לעיין בו באתר המועצה תחת הלשונית מכרז 19.2024.
ניתן לרכוש את מסמכי המכרז במשרדי המועצה בתמורה לתשלום סך של 250 שח, כשסכום זה לא יוחזר בשום מקרה, ועל המציע לצרף להצעתו קבלה בדבר התשלום האמור, כתנאי לדיון בהצעתו עי ועדת המכרזים של המועצה.
שאלות הבהרה ניתן להעביר למייל גזבר המועצה בדואל: gizbar@einknia.com לא יאוחר מיום 19/06/2024 שעה 12:00. בשורת הנושא יש לציין מספר המכרז, ולהעביר את שאלות ההבהרה בקובץ WORD בלבד.
המועצה שומרת לעצמה הזכות לבטל את המכרז בכללותו או כל חלק ממנו ולא תהיה למציע הזכות לתבוע או לקבל כל פיצוי כתוצאה מכך ו/או השבת תמורת רכישת המכרז.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. כלל המועמדויות אשר יוגשו וימצאו תקינות בהיבט עמידה בתנאי הסף שלעיל, יאושרו להמשך תהליך המיון והמועמדים הנל יוזמנו לוועדת בחינה אשר תבחן את התאמתם למילוי התפקיד.
מועצה מקומית עין קניהמודיעה בזאת כי משרדיה יהיו נעולים בין התאריכים 16-22.06.2024, (מראשון עד ראשון) עקב חופשת חג אל אדחא.
הגשה במשרדי המועצה המקומית בכפר עין קניה.

תאריך הגשת המועמדות: 27/6/2024 עד השעה 16:00.