דרושים » עבודה ראשונה » רכז /ת אדמיניסטרטיבית במטה הטכנולוגי בארגון רפואי מוביל בתל אביב - היברידי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי היחידה
ארגון ימי גיבוש, אירועי צוות והרמות כוסית
עבודה מול ספקים וביצוע תשלומים במערכות הארגון
הזמנת ציוד משרדי וציוד שוטף למחלקה
סיוע ביישום תהליכי משאבי אנוש והנחיות ארגוניות
גיבוי בלשכת סמנכ"ל לפי הצורך


משרה מלאה, א'-ה'
*אפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת החפיפה*
שכר ותנאים מעולים!
(22 ימי חופשה, 2 ימי בחירה, 21 ימי מחלה מהיום הראשון, 12 ימי הבראה, סיבוס, נייד, ק.השתלמות, נופש חברה, הוצאות רכב, קייטנות ועוד המון הטבות)
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בארגון גדול - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכות ERP - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קופ"ח מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום
תנאים מעולים, סיבוס ועוד!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
הכרות עם מערכת ERP - יתרון
יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
* משרה מס #1095283 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 28 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
ריכוז ובקרה: ריכוז חומרים ומצגות לדיונים, מעורבות בהכנת פגישות, סנכרון גורמים ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
תמיכה פרויקטאלית: סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
תנאים וסביבת עבודה:
מיקום: מטה החברה - רמת החייל, תל אביב.
ימי ושעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה-Office.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד ו/או כעוזר/ ת אישי/ ת לתפקידים בכירים - חובה.
-יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
-ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעפ.
-שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בעבודה השוטפת מול מספר רב של ממשקים וחברי הנהלה בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים של חברי הנהלה בכירים במקביל,- משנה למנכ"ל וסמנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
תכנון ותיעדוף היומנים בהתאם לדחיפות ותיעדופים ניהוליים.
אחריות על שינויים והתאמות בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים להתנגשויות ביומן.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, עובדים, שותפים עסקיים וספקים.
ניהול משימות רוחב ומעקב אחר ביצוען מול ממשקים שונים בארגון.
סיוע בארגון אירועים, כנסים, ימי גיבוש ופעילויות רווחה בהתאם לצורך.
טיפול בנושאי רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים בהתאם למדיניות הארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / עוזר/ת אישי/ת / Executive Assistant בסביבה עסקית- חובה!
ניסיון מוכח בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל- חובה!
שליטה גבוהה ב-Outlook וביישומי Microsoft 365.
יכולת גבוהה של תכנון, תיעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל.
דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי מוביל באור יהודה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למערך הכספים
לבקרת חיובים ותשלומים
התפקיד כולל עבודת בק-אופיס מסודרת של מעקב אחר תשלומי שירותים
התאמות נתונים ועבודה שוטפת מול גורמים מוסדיים (כגון קופות חולים, בתי חולים ומשרדי
ממשלה) ומשרדי עורכי דין.
אנו מחפשים עובד/ת מסודר/ת, דייקן/ית ושירותי/ת.
משרה מלאה,
קיימת אופציה למשרת סטודנט/ית
דרישות:
יכולת ירידה לפרטים, סדר, ארגון ודיוק - חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב, בדגש על אקסל) Excel (בסיסי - חובה.
תודעת שירות טובה ויחסי אנוש מעולים.
תעודת הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון)אך אינה חובה(.
" ראש גדול " - יכולת עבודה עצמאית, נטילת יוזמה, אחריות אישית והבנת התמונה המלאה.
כושר ביטוי גבוה ורהיטות, הן בעל פה והן בכתב.
אוריינטציה מחשבית טובה ויכולת עבודה על מספר מערכות במקביל - חובה.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / פקידות / בקרה / הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/10/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקופת חולים מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
כחלק מהתפקיד ניהול יומנים של מנהלים בכירים, אדמיניסטרציה בשוטף, ארגון ימי גיבוש...
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום.
תנאים ושכר מעולים!

ניתן לפנות בנייד.
דרישות:
חובה ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה טובה ביישומי OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8856821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבית לדימות
תיאור התפקיד:
אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
היקף משרה
משרה מלאה בימים א-ה 7:30-16:00 , עם ש.נ לפי צורך
ימי ו'- כאחת לחודש (8-12) בתמורה ליום חופש במהלך השבוע
נכונות לזמינות 24/7 בחירום.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון במכון / מרפאה או מוסד רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון או יכולת מוכחת בניהול / הנעת עובדים, ארגון, פיקוח והדרכה.
תואר ראשון במדעי החברה והרוח - יתרון
אוריינות מחשובית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע ונתונים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר וארגון ויכולת פתרון בעיות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
עברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד