לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי במרכז, לחיפוש זה נמצאו 448 משרות

לחברה התנדבותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות למתנדבים
מחפש/ת עבודה עם משמעות בסביבה נעימה ומשפחתית? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
במסגרת התפקיד:
מתן מענה ושירות למתנדבים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
גיוס ושימור מתנדבים לפעילויות הארגון
עדכון ומעקב אחר מידע ופעילויות
עבודה בסביבה מקצועית, תומכת ומשפחתית
רעננה
משרה מלאה
עבודה משמעותית בארגון מוביל עם אפשרות להתפתחות מקצועית וסביבת עבודה איכותית.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
אפשרות לעבודה היברידית אחרי ותק קצר.

לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה.

דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרפאת עור
אחריות על התפעול השוטף של מערך המרפאות, תוך עבודה צמודה עם הנהלת המערך, המנהלת הרפואית, צוותי המזכירות, הסיעוד והרופאים.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי עבודה, שיפור ממשקים בין הצוותים השונים, קידום חוויית המטופל, שמירה על רציפות תפעולית ומיקסום תפוקות המרפאה וכולל בין היתר:
ניהול צוותי המזכירות הדלפק וצוות הבק-אופיס - אחראית על שיפור הממשק בין המזכירות למטופלים
מעקב ובקרה אחר סוגיות תפעוליות הקשורות לתגמולים, חובות וטופסי 17, לרבות וידוא הסדרת התחייבויות נדרשות, מעקב אחר חובות פתוחים, הצפת חסמים סיוע בשיפור תהליכי העבודה לצורך צמצום עיכובים ומתן שירות רציף למטופלים.
ממשק עבודה עם צוות הרופאים - - ניתוב מטופלים בזמן אמת במערכת Q-Flow Online, לצורך צמצום זמני המתנה, שיפור זרימת המטופלים במרפאה ואיזון עומסים
ממשק עבודה עם הצוות הסיעודי
עבודה שוטפת מול המנהלנית - שותפות בהחלטות הנוגעות לביטול, הזזה ופתיחה של מרפאות, וכן מעקב אחר ביטולים ושינויים ביומנים לצורך מקסום תפוקות, איזון עומסי המוזמנים בין המרפאות ושיפור ניצול משאבי המרפאה.
עבודה שוטפת עם המנהלת הרפואית - סיוע בקידום תהליכים תפעוליים, טיפול באתגרים יומיומיים, זיהוי חסמים ושיפור מתמיד של פעילות המרפאות.
אחריות על פניות מטופלים ושביעות רצון - אחריות על מענה למיילים ולטיפול בפניות מטופלים ולרבות מעקב, תיעדוף פניות, וידוא מתן מענה מקצועי ומכבד, וזיהוי חסמים חוזרים במטרה לשפר את חוויית השירות ושביעות רצון המטופלים.
אחריות על מערך המתנדבים
נראות וסביבת המרפאה
היקף משרה:
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 07:00-15:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי הכולל
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים, נותני שירותים וכו'
עבודה שוטפת בתוכנת Priority - הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד)
פרטי המשרה:
ימים א-ה | שעות: 8:00-15:00
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון
קו"ח לשלוח למייל.

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: קריית אונו / בת ים / מודיעין מכבים-רעות.
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות.
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה.
-ניהול היומנים של המרפאה.
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים.
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

לשליחת קורות חיים במייל.

Executive Assistant to CEO  דרוש/ה 
חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.
אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים
עבודה שוטפת בMonday.com
הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול
ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות
עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה בינלאומית ודינמית
עבודה צמודה להנהלת החברה
שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים
אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
משרה מלאה | עבודה מהמשרד
תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)

דרוש/ה רכז/ת תפעול, רכש ובקרה 
*על הארגון*
הארגון הוקם במטרה להעניק מעטפת הוליסטית - רפואית, נפשית וסוציאלית - למשפחות החטופים ולשבים. הארגון הוא בית לקהילת משפחות החטופים
*תיאור התפקיד*
אנחנו מחפשים את החוליה המקשרת שתוודא שהמכונה התפעולית והכספית עובדת בדיוק מירבי. התפקיד כולל:
- ניהול ובקרת דרישות תשלום, רכש והתקשרויות מול ספקים ושותפים.
- הטמעה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה על גבי מערכת ה-Monday.
-מעקב תקציבי, סנכרון מול חשבות שכר ותמיכה בניהול תזרים.
-סנכרון בין המחלקות המקצועיות לכספים
*פרטי המשרה:*
מיקום: משרדי העמותה בתל אביב
היקף: משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה עם זיקה למנהל עסקים
בואו נדבר דוגרי: פחות אכפת לנו מתעודות להשוויץ בהן, אנחנו מאמינים באנשים ולא בניירות! ההכשרה המלאה? כולה עלינו.
אנחנו מחפשים יד ימין עסקית ואדמיניסטרטיבית למנכ"לית
(המטה שלנו במודיעין)
תפקיד מטורף למי שרוצה ללמוד את עולם הביזנס והכספים מבפנים!
מה תכל'ס עושים?
אוספים נתונים ובודקים כדאיות עבודה מול חברות גדולות.
מכינים ומגישים "שורה תחתונה" מרוכזת וברורה ישירות לבעלים.
מתקתקים עבודה אדמיניסטרטיבית ועסקית שוטפת.
התנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' (08:00-17:00), עם גמישות קלה.
שכר מתגמל ותנאים מעולים לחברה יציבה ומובילה!
נשמע בול אתם? שלחו קורות חיים (בלי לחץ על הניסיון, מחפשים את האופי שלכם!)

לחברה בהרצליה פיתוח בתחום שירותי הניקיון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ואדמיניסטרציה.
לעבודה 50%-75% משרה.

לחברת נדל"ן מצליחה דרוש עוזר אישי בתחום האדמיניסטרציה.
עבודה במתחם הבורסה
משרד יוקרתי ובאווירה מדהימה
שכר טוב + בונוסים
אפשרות להתפתח ולהתקדם
שעות גמישות
מתאים למי שמחפש עסק משפחתי, איכותי ונעים לעבוד בו.

עולם הגיוס קטן עליך? בוא/י לעשות את הצעד הבא!
אם הגעת מעולם הגיוס, את יודעת שסדר, דיוק ויכולת למידה הם ה-דנ"א שלך. אנחנו מחפשים אותך בדיוק - מישהי שמבינה תהליכים, תצליח להתמודד עם חוזים, ותדע לשלוט באקסל וב- CRM כמו מקצוענית.
אנחנו מציעים משרה אדמיניסטרטיבית-מכירתית אזור חיפה, שמשלבת יכולות ניתוח גבוהות עם ניהול לקוחות ושירות.
מה אצלנו?
גמישות בשעות (כי חיים טובים הם חלק מהמשוואה).
עבודה מקצועית ומאתגרת בארגון מוביל.
סביבת עבודה שמעריכה אינטליגנציה וביצועים.
חושבת שזה התפקיד הבא שלך? בואי נדבר.
שלחי קו"ח לנייד.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם. אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון
לחברה ותיקה המתמחה ברישוי ותקינה למפעלי מזון הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון בסביבה נעימה.
היקף המשרה: ימים א-ה (גמיש)
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל למשרה מלאה באיזור הבורסה ברמת גן.
משרה התחלתית.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.