דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות היום-יומית. התפקיד כולל ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוחות זמנים של בעלי תפקידים בכירים, הכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה, וניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תפעול יעיל של המינהלת, ניהול מסמכים ושמירה על סדר וארגון מיטביים. התפקיד דורש עבודה צמודה עם ממשקים שונים, טיפול בדואר אלקטרוני ופניות שוטפות, ריכוז מידע ועדכון מערכות ממוחשבות.
בין האחריות והמשימות: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרי עבודה למפגשים שונים. התפקיד מצריך יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תוך שמירה על סודיות מקצועית.
המשרה מיועדת למועמד/ת בעל/ת יכולות תקשורת בינאישית מצוינות, גמישות מחשבתית והתמצאות בסביבת עבודה דינמית. נדרשת שליטה מלאה ב-Office 365 וכלי עבודה ממוחשבים מתקדמים.
העבודה במשרה מלאה.
שכר גבוה, משרה מלאה
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ב-Office 365 - חובה
ניסיון בארגון פגישות וישיבות ותיאום יומנים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה - חובה
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול מסמכים ומערכות מידע - יתרון
ניסיון בניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול לוחות זמנים מורכבים - יתרון
יכולת ארגונית גבוהה ותעדוף משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שירותיות, אמינות ושמירה על סודיות
זמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
