דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותיאום פגישות (עבודה מהבית)
לסוכנות ביטוח דרוש/ה עובד/ת לניהול שוטף של אדמיניסטרציה, קשרי לקוחות ותיאומים
מהות התפקיד
תפקיד אדמיניסטרטיבי ממוקד,
ללא צורך בידע ביטוחי
העבודה כוללת ניהול משימות יומיומיות, תקשורת עם לקוחות ותמיכה בתהליכי עבודה
תחומי אחריות
א. תיאום פגישות עם לקוחות קיימים וחדשים
ב. יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך השלמת מסמכים ומידע
ג. מענה לפניות בסיסיות (וואטסאפ / טלפון)
ד. ניהול ומעקב אחר משימות ודוחות
ה. עבודה שוטפת עם מערכות CRM וכלי אופיס
ו. סדר וארגון של מידע ותהליכים
פרטי המשרה
א. שעות עבודה: 09:30-14:30
ב. 4 ימים בשבוע מהבית + יום אחד מהמשרד (תל אביב)
ג. שכר: 60 לשעה
ד. עבודה כפרילנסר/ית (נדרש להוציא חשבונית)
ה. התחייבות לטווח של שנה
למי התפקיד מתאים
למי שמחפש/ת עבודה יציבה, מסודרת, עם גמישות יחסית
ולמי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים אבל לא רוצה למכור אלא לנהל ולתפעל
למעוניינים להגשת מועמדות למשרה,
נא לשלוח קורות חיים למייל.

דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00.
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה - יחידת נגישות והתאמת הבית - דוברי רוסית
רוצה לקחת חלק בעשייה עם משמעות אמיתית ולעבוד בתפקיד שמשלב תפעול, שירות ואנשים?
זו הזדמנות להשתלב ביחידה שמובילה שינוי אמיתי בחייהם של קשישים וניצולי שואה.
ארגון חברתיהומניטרי הפועל בפריסה ארצית, ומוביל פעילות רחבה למען משפחות ויחידים המתמודדים עם מציאות מתמשכת של מחסור כלכלי וחוסר ביטחון תזונתי. הארגון מתמקד באיתור עודפי מזון, הצלתם והעברתם בצורה יעילה ומכבדת לאוכלוסיות הזקוקות לכך, תוך יצירת מערך לוגיסטי מתקדם ושיתופי פעולה עם עסקים, ארגונים ומתנדבים.
הפעילות משלבת עשייה בשטח לצד הובלת יוזמות חברתיות רחבות, במטרה לצמצם פערים ולהעניק סיוע מיידי לצד השפעה ארוכת טווח. הארגון פועל מתוך מחויבות לערבות הדדית, כבוד האדם ושוויון הזדמנויות, ומהווה גורם מרכזי ומשפיע בזירה החברתית בישראל.
מה כולל התפקיד?
התפקיד כולל אחריות על תיאום ותפעול הפעילות הארצית של יחידת נגישות והתאמת הבית, תוך עבודה שוטפת מול קשישים, משפחותיהם, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
מענה לפניות טלפוניות ותיאום ביקורי בית ועבודות שיפוץ
תפעול שוטף של מיילים וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ
עדכון וניהול מידע במערכות CRM (Salesforce) - עבודה שוטפת
ביצוע שיחות תיאום ובירור צרכים מול קשישים ומשפחות
ניהול ותיאום עבודת מילגאי משרד (כחלק מהצוות) וביצוע שיחות משוב בעת הצורך
ביצוע שיחות יזומות עם נתמכים חדשים
תיאום יומן קבלנים ומעקב אחר ביצוע עבודות
סיוע במציאת פתרונות במקרים חריגים
הזמנת ציוד נלווה (ציוד סיעודי בסיסי וכדומה)
בנייה ותיאום של ימי פעילות מרוכזים
אפשרות ליציאה לשטח בהיקף מצומצם
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ריבוי משימות במקביל, עבודה עם ממשקים רבים ואחריות תפעולית ושירותית גבוהה כחלק מצוות.
תנאי העבודה
משרה מלאה בהיקף של 182 שעות חודשיות (כ-9 שעות ביום), ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית
עבודה ממשרדי הארגון בתל אביב
עבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל היחידה.