Executive Assistant to CEO דרוש/ה
חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.
אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים
עבודה שוטפת בMonday.com
הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול
ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות
עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה בינלאומית ודינמית
עבודה צמודה להנהלת החברה
שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים
אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
משרה מלאה | עבודה מהמשרד
תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)
דרישות:
ניסיון קודם כExecutive Assistant / עוזרת אישית / Office Manager / תפקיד תפעולי דומה
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
אחריות אישית גבוהה ויכולת להניע דברים קדימה
שליטה טובה בעברית ואנגלית
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
ניסיון בעבודה עם Monday.com או מערכות דומות - יתרון משמעותי
יכולת ירידה לפרטים ודיוק גבוה
דיסקרטיות, בגרות מקצועית ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.