דרושים » אדמיניסטרציה » אדמין /ית שירות וניהול משרד

לחברה מובילה בתחומה, דרוש.ה מתאמ.ת הזמנות מקצועי/ת ואחראי/ת להשתלבות בתפקיד מרכזי ודינמי בעולם המכשור הרפואי.
אם את יודעת לנהל ריבוי משימות במקביל, בעלת סדר, דיוק ושירותיות גבוהה - זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ויציבה.

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ושירות Back Office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר, הנה"ח ואנשי המרלוג
עיבוד והקלדת הזמנות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
תיאום הובלות מורכבות מול לקוחות
הפקת זיכויים וחיובים
עבודה שוטפת מול דוחות הזמנות ומכירות
ביצוע בקרות, ניהול מידע והפצתו לגורמים הרלוונטיים
העלאת חשבוניות ומעקב עד לאישור לתשלום

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
תיאום חדרי ישיבות ואירוח
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה 08:00-17:00

הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מסחרית מובילה בתל אביב! אנו מגייסים מנהל /ת משרד / Back Office לניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת בסביבה דינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הכנת מסמכים ודוחות.
- ארגון ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- מתן תמיכה למנהלים ולעובדים וטיפול בתכתובות ובתקשורת פנים וחוץ ארגונית.
- טיפול בהזמנת ציוד וצרכי המשרד השוטפים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-16:30.
- מיקום: תל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות.
במסגרת התפקיד אחריות על ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום וניהול יומנים עבור מספר מנהלים, ארגון והובלת היערכות לפגישות וישיבות מרובות משתתפים, ליווי אירועים, קבלת אורחים וטיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים.
בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף.
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה

חלמתם לעבוד בסביבה תומכת ומקצועית? אנחנו מחכים לכם בחברה המובילה בפתח תקווה! בואו לקחת חלק מצוות דינמי ולעסוק בתפקיד מרתק ומאתגר.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***

מרכז שירות בתחום הרכב והפחחות בפתח תקווה מגייס מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד: עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, מתן מענה טלפוני, קבלת לקוחות וגביית תשלומים
שעות המשרה 8:00-16:00 בימים א-ה, ללא שישי
שכר מעולה למתאימ/ה, רצוי ניסיון בענף, אך לא חובה