לוח משרות דרושים ניהול משרד

העבודה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00,
התפקיד מתוגמל בתנאים מצוינים - שכר גבוה, סביבה נעימה ומקצועית
ניהול אדמיניסטרציה, איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, עבודה על OFFICE בעיקר אקסל, תיוקים, ניהול לו"ז, קבלת קהל ואירוח, ניהול המטבחון, קשר מול ספקים ואנשי מקצוע ועוד.
עבודה מאתגרת בסביבה צעירה ודינאמית, אפשרות קידום והתפתחות אישית.

מענה טלפוני ללקוחות
ניהול יומן פגישות
תיוקים, הגשות בנט המשפט וכדומה

למשרד עוה"ד העוסק בביטוח ונזיקין הממוקם ברמת גן דרושה מנהלת משרד.
משרה קבועה לטווח ארוך.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 9:30-18:00. בנוסף, יתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. כמו כן, נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיותה של חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
עדיפות:
ניסיון במגזר הממשלתי/ רשויות מקומיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
טיפול במסמכי המשרד, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
תיוק ספרות מקצועית בהתאם לנהלים וההנחיות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה, לרבות הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנת ציוד משרדי.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
הזמנת כיבוד לדיונים.
הזנה ושליפה של נתונים במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP, SRM, ACTIONBASE.
הפקת דו"חות והפצתם.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק ושיוך לסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
מילוי מקומה של ראש הלשכה בעת הצורך.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 00:00.

למשרד בוטיק של מספר עורכי דין דרושה מנהלת משרד אנרגטית.
העבודה כוללת שירותי מזכירות וכן עזרה משפטית
(לא נדרש ידע מוקדם במשפטים)
לעבודה במשרה מלאה או חלקית.
המשרד ממוקם בסמוך לקניון איילון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת שליחויות דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אוריינטציה מחשובית
תקתקן/ית וסופר מסודר/ת, בעל/ת כישורי ארגון ויכולת לאיסוף וריכוז נתונים.
עיקרי התפקיד:
טיפול במיילים, עדכון נתונים, חשבוניות, גביה, ומענה ללקוחות.
משרד קטן באווירה ביתית, באיזור המסגר בתל אביב (מיקום מרכזי).
שעות עבודה 9:30 - 18:00 חמישה ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך

משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון
לחצי משרה, א-ה 8:30 - 13:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחצי משרה בראשון לציון.
08:00-13:00 ללא שישי
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
לפרטים נוספים ניתן לשלוח הודעה בווטצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה בקרית גת דרוש/ה: מנהלת משרד
היקף משרה:
ימים א- ה בין השעות 08:00-16:30
שכר גבוה למתאימים.

למשרד בוטיק עם אווירה משפחתית, דרוש/ה מנהל /ת משרד!
מתאים למשרה מלאה/אם!
העבודה כוללת ניהול שוטף של יומנים, ניהול כספים, אדמיניסטרציה, מענה לטלפונים, הזמנות למשרד, קבלת לקוחות, הגשות למכרזים ועוד.
טווח שכר 50-60 לשעה!
החלפה לחל"ד

לחב' בינלאומית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת מטה למשרה מלאה
סביבת עבודה איכותית. 
קו"ח בווטסאפ.

למשרד נדל"ן מוביל במודיעין דרושה מזכירה אישית מוכשרת למשרה חלקית עם אופציה עתידית למשרה מלאה.

סידור יומן עבודה
הכנה ושליחת הצעות מחיר
מענה לטלפונים
הכנת מסמכים להנה"ח
ניהול משרד כללי