דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרדים של קבוצת קוסטיקה בהרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באלום - קוסטיקה בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון
שליטה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יוזמה, ראש גדול ויכולת לנהל כמה משימות במקביל
הופעה ייצוגית ויכולת התנסחות טובה
פרטים נוספים: משרה מלאה, משרדי החברה בהרצליה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.

מה בתפקיד?:
ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחול.
טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.

היקף המשרה:9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
מיקום:הרצליה פיתוח.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אם את/ה מביא/ה איתך אנרגיות טובות, אוהב/ת קצב ועשייה ויודע/ת לקדם דברים בחיוך ובמקצועיות - נשמח להכיר!
דרישות:
שליטה מלאה בExcel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות בPowerPoint.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת ביןאישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי במשרד עורכי דין
הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
שמירה על סדר וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות ואנגלית טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854163
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה
*שליטה טובה ביישומי Office - חובה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת עבודה בצוות
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק בהרצליה דרושה מנהלת משרד איכותית, אינטליגנטית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ובעל אחריות.

התפקיד כולל:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
- ניהול יומנים, תיאומים, מעקב אחר משימות ומועדים וטיפול במסמכים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת ובמערכות משפטיות ומנהליות.
- טיפול עצמאי בתהליכים ובמשימות מול גורמים חיצוניים, לרבות לשכת רישום המקרקעין (טאבו), רשויות מקומיות, משרדי ממשלה וגופים נוספים.
- קבלת משימה, בירור הדרישות, קידומה ומעקב אחריה מתחילתה ועד להשלמתה.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, עורכי דין ונותני שירות.

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית, תפקיד עם מקום ליוזמה ולהתפתחות ותנאים טובים למתאימים

היקף משרה: מלאה
מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- יכולת למידה גבוהה, חשיבה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול".
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב, לרבות  Office, Outlook, מערכות ניהול משרד וסביבת עבודה דיגיטלית.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין ו/או בטיפול בהליכי רישום מקרקעין - יתרון משמעותי.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בפאל ווינטק מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום מערכות האבטחה  בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
מעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
ניהול ותיאום מידע ומסמכים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'  8:30 עד 17:30
העבודה בפתח תקווה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית עם אפשרות להשתלב בצוות איכותי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך
דרישות:
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
-  קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
- פתיחת כרטיס ללקוח
-  מענה טלפוני ותיאום פגישות
-  עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-   ניהול ומעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד פקידת קבלה - חובה
- ניסיון במרכזי שירות - יתרון משמעותי
- נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל ימי שישי לסירוגין - חובה
-  תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-  סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית

 מיקום: הוד השרון
 תחילת עבודה מיידית
משרה מלאה מראשון עד חמישי
שישי לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 12,000-15,000
עבור קליניקה פרטית ואלגנטית של כירורג פלסטי ברמת החייל אנו מחפשים מנהל /ת משרד להצטרף לצוות שלנו!
התפקיד משלב שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, מענה למיילים, משימות אדמיניסטרציה ובק אופיס (תיוק, ניהול רישום ועוד)

ימים: א'-ה'
שעות: 09:00-17:00 (אין גמישות)
מיקום: רמת החייל, תל אביב
דרישות:
תודעת שירות מעולה, שליטה מצויינת בסביבת עבודה ממוחשבת ואטומציות, רהיטות וייצוגיות, יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
חשוב לנו למצוא מועמד/ת בעל/ת מוטבציה לעבודה לטווח ארוך

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרפאות האסתטיקה CARE - דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף הרצליה
העבודה הינה במשמרות הכוללת: (3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין).
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
תנאים נוספים: מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות (ערב+ בוקר+ שישי לסירוגין) - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8843544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי הדין, מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים
טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית
הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
מיקום: שדרות יהודית, תל אביב - נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית
משרה מלאה | 08:00-18:00

סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!













למשרד עורכי הדין, מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
?? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
?? ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים
?? עבודה מול בתי
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - חובה
היכרות עם תוכנת קומיט - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק
ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה צעירה ומתפתחת בענף הבניה.

תיאור משרה:
לחברה מקצועית ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד.

אם חשוב לך להיות משמעותי/ת, ואת/ה מחפש/ת מקום לצמוח בו, לקחת אחריות, לקדם תהליכים ולהיות הלב הפועם של המשרד- נשמח להכיר אותך.

ימים א-ה
עיר ימים, נתניה
דרישות:
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
פדנטיות ודיוק ברמה גבוהה
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה בסיסית ביישומי מחשב- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד