לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

דרוש/ה אחראי/ת תפעול, למותג חשמלי מוביל!
צ'ק פוסט (חיפה)
תיאום וביצוע נסיעות התרשמות
תיאום מסירות והדרכת לקוחות
אחריות על רכבי תצוגה והדגמה
תפעול ולוגיסטיקה, עבודה עם מערכות מחשוב
א-ה 8:30-18:00, שישי 8:30-13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

*Sales Admin / Sales Operations*
לחברה מהממת בתחום התקשורת האלחוטית
*מהות התפקיד
תמיכה תפעולית בפעילות המכירות - ניהול הזמנות, הפקת הצעות מחיר, תיאום התקנות ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות.
*תחומי אחריות
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות
עבודה מול לקוחות בנושאים אדמיניסטרטיביים
תיאום התקנות מול צוותי התקנה וספקים
מעקב אחר סטטוס פרויקטים והזמנות
סיוע שוטף לצוות המכירות
עבודה מול מערכות CRM וOffice
גמישות והיברידיות

לחברה קבלנית מובילה בצומת כנות דרוש/ה עובד/ת משרד לתפקיד מגוון הכולל עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי ולהוביל את המערך האדמיניסטרטיבי של החברה.
במסגרת התפקיד- מתן מענה אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבונית ספקים וקבלנים.
עבודה שוטפת על יישומי OFFICE ומערכות מידע.
תיעדוף וטיפול במספר משימות בו זמנית בסביבה קצבית.
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
מיקום המשרה: צומת כנות.

למרפאת פוריות מובילה דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית לעבודה מהבית במשרה מלאה.

היקף המשרה:
ימים ראשון-חמישי: 08:30-17:30
יום שישי אחד בחודש: 10:00-15:00

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ותקשורת שוטפת עם מטופלות
- ניהול יומנים ותיאום תורים
-עבודה מול מערכות רפואיות ובתי חולים שונים
-ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המרפאה

יש אפשרות לעבודה מול חשבונית או עבודה בתלוש- לבחירה.
יש לצרף קורות חיים כולל ציפיות שכר.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשתי המינים.

לחברת דלתות בחולון דרושה פקיד/ת שירות לקוחות לעבודה על מערכת שירות שמתנהלת בוואצאפ
כמו כן עבודת אדמיניסטרציה של הזמנות ותפעול

אחריות על יחידת הדואר- שליחת דואר יוצא וחלוקת דואר נכנס. 
הכנת שילוט, למינציות, הדפסות לפי דרישה מהמחלקות. 
ביצוע משימות נוספות בהתאם להחלטת הממונה
נדרשת זמינות לעבודה בשבתות וחגים באופן קבוע

אוהבת אנשים, סדר ואווירה טובה? זו המשרה בשבילך!
לחברה מובילה בתחום העיצוב והריהוט דרושה פקידת קבלה לסניף באזור המרכז
אם את שירותית, מסודרת, אנרגטית ויודעת לנהל כמה משימות במקביל - אנחנו מחפשים אותך
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן מענה ראשוני ללקוחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
מעקב אחר הזמנות ועדכון סטטוסים במערכת
עבודה מול צוות המכירות והעיצוב
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה
היקף המשרה
משרה מלאה במשמרות
ימי שישי לסירוגין
נשמע מתאים? שלחי קורות חיים עכשיו!

מחפש/ת תפקיד עם אחריות וניהול צוות?
למתחם בילוי מוביל בת"א דרוש/ה אחראי/ת קופות:
ניהול עובדים.
פתיחה וסגירה של קופות.
דוחות יומיים וטיפול בבעיות שוטפות.
עבודה מול קהל.
משרה מלאה 6 ימים (08:00-17:00).
עבודה זמנית עם אופציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת הפינטק שלנו צומחת, ואנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס, תפעול ובקרה עם עין חדה לפרטים, שיודע/ת להניע תהליכים ולראות מעבר למספרים.
מה בתפקיד?
תמיכה והנעה של תהליכים פיננסיים ותפעוליים מול ממשקים מרובים בארגון.
ניהול שוטף של העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים (בנקים, מס"ב).
ביצוע בקרות רוחביות והפקת דוחות נתונים.
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת ודינמית.
למה כדאי להצטרף אלינו?
הזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית בחברת פינטק מובילה
סביבת עבודה צעירה, חדשנית וטכנולוגית
המשרדים שלנו ממוקמים במיקום הכי נוח ברמת גן (ממש סמוך לרכבת).
שמע כמו התפקיד הבא שלך? שלחו קורות חיים למייל.
או תייגו חברים שזה בדיוק בשבילם!

רפרנט.ית כח אדם ודיני עבודה לסגל האקדמי - תל אביב.
תיאור המשרה:
למכללה מובילה בתל אביב אנו מחפשים שחקן.ית נשמה.
כחלק מתחומי האחריות:
טיפול שוטף בתהליכי קליטה וסיום של סגל אקדמי.
מתן מענה למרצים בנושא תנאי העסקה ודיני עבודה.
בקרת נתונים, מעקב והפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל).
תמיכה שוטפת בפעילות האגף.

קורות חיים למייל.

אנו מגייסים פקיד/ת אדמיניסטרציה!
מחפשים סביבת עבודה נעימה ומסודרת? יש לכם "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים? מקומכם איתנו!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני שוטף ללקוחות ולספקים שלנו
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול מערכות ממוחשבות
טיפול מסודר בגבייה מלקוחות.
שעות העבודה: 08:00-16:00
מיקום: אזור התעשייה ראש העין

לרשת זכיינית בינלאומית- תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד. היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם, תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו "ל כולל הזמנת טיסות,בתי מלון,הסעות ואישורים נדרשים, הרשמה לכנסים,תיאום מול מארחים. טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם. תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה
העבודה ברמת גן.

אדמיניסטרציה ותפעול משרד אתר
ניהול שוטף של משרד האתר: דואר/שליחויות, ציוד משרדי, הזמנות, תיוקים ותיעוד.
תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת האתר וצוות המתקנים: הכנת סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות.

רכש, ספקים וקבלנים
פתיחת דרישות רכש / הזמנות עבודה במערכות הארגון, מעקב עד אספקה/סגירה.
עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, השוואות, תיאום אספקות, טיפול בחשבוניות מול הנהח.
תיאום כניסות קבלנים לאתר: לוז, ליווי תהליכי אישור, תיעוד מסמכים נדרשים (כמו ביטוחים/אישורים), ועמידה בנהלי אתר.

תיאומי תחזוקה ותמיכה בצוות המתקנים
תיאום פעולות תחזוקה מתוכננות (PM) וחלונות עבודה מול צוותי מתקנים/תפעול/אבטחה.
ניהול יומן אתר/לוז תחזוקות, ודיווח סטטוסים.
מעקב אחרי תקלות/קריאות שירות במערכת (פתיחה, עדכון, סגירה) ושיקוף לגורמים הרלוונטיים.

לוגיסטיקה, נכסים ומלאי (Assets/Inventory)
ניהול מלאי מתכלים/ציוד תפעולי בסיסי (לפי הגדרת האתר): מעקב מלאי מינימום, הזמנות השלמה, קליטה וסידור.
סיוע בתהליכי ספירות מלאי, ניהול נכסים/תיוגים בסיסיים לפי נהלים.

תיעוד, בקרה וציות
שמירה על סדר תיעודי: נהלים, אישורי כניסה, טפסים, מסמכי ספקים, ארכיון הצעות מחיר/הזמנות.
סיוע בעמידה בדרישות בטיחות/איכות/ביקורות (תיעודית ותיאומית): איסוף מסמכים, הכנת תיקי ביקורת, מעקב השלמות.
עבודה בסביבה מאובטחת ורגישה: הקפדה על נהלי סודיות, בקרת גישה ותיעוד כניסות/ביקורים.

היקף: משרה מלאה.
מיקום: בסיס רמלה + הגעה לפתחתקווה לפי צורך.
כפיפות: מנהל/ת אתר / מנהל/ת מתקנים.
סביבת עבודה: אתר מאובטח, כניסה מבוקרת, עבודה מול ספקים וקבלנים.

מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים:
בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות.
מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם.
המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום


תיאור התפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים:
בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות.
מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם.
המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה, משרה מלאה בין הימים א'-ה'.

דרוש/ה פקיד/פקידה עבודה עם מחשב שליטה נדרשת ב xl הזמנות עבודה מענה לטלפון , תעודות משלוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.