דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת איכות הסביבה לנאות חובב

למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז

סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים
ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז
אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו

למפעל בדרום דרוש/ה מתאמ/ת פעילות למחלקת הנדסה
ניהול היומן הממוחשב, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראתן.
ריכוז ומעקב אחר דו"חות תקופתיים הנדרשים במחלקה.
קידום וניהול משימות אדמיניסטרציה בהתאם לצורכי המחלקה
אחריות על נושאי הרווחה של המחלקה (ימי הולדת ואירועי גיבוש).
רכש: הוצאת דרישות רכש טכני, שירות ופרויקטים, ביצוע מעקב וקליטה.
קשר עם ספקים / לקוחות / רשויות בנושאים שונים.
ריכוז וקידום טופסי תיאום עבור המחלקה.
אחראי/ת הדרכות - נאמן/ת הדרכה מחלקתי/ת.
תפעול וקידום CAPA ובק"שים בהנדסת מפעל.
סיוע בקידום, כתיבה ואישור של נהלים במחלקה.
סיוע וקידום תחקירים על פי צורכי המחלקה.
פתיחת והקמת מק"טים טכניים לצורך המפעל.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד במערך השירות.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ללקוחות המוסך וליווי הלקוח לאורך תהליך הטיפול
מענה להצעות מחיר ומעקב אחר אישורי לקוחות
טיפול בהזמנות חלפים ועדכון סטטוס עבודות
תיאום והזמנת עבודות מספקי משנה
טיפול באישורים ובעבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות
עבודה שוטפת מול צוות המוסך וממשקים נוספים בארגון

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

כללית מזמינה אותך להוביל שינוי ולנהל בארגון הבריאות הגדול בארץ
דרושים/ות מנהלים/ות אדמיניסטרטיביים/ות

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.

מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.