דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אתר 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר בתל אנל אביב, לתפקיד מגוון הכולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית על מספר מתחמים בנכס.

במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של שלושה מתחמים: בניין המשרדים, שטחי המסחר וחניון הבניין.
מתן שירות ומענה שוטף לשוכרי המשרדים, בעלי העסקים בשטחי המסחר ומנויי החניון.
טיפול בפניות, בקשות ונושאים תפעוליים של דיירי ושוכרי המתחם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בהנהלת חשבונות של כלל המתחמים.
מעקב אחר תשלומים, חיובים והתנהלות כספית שוטפת.
דרישות:
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה טובה ב-Excel - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, סדר וארגון, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
זמינות ומחויבות לתפקיד.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים וניהול -מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה במשק דרוש/ה מזכיר/ה לבניין בתל אביב
אחריות תפעולית ושירותית על שלושה מתחמים: בניין המשרדים, מתחם המסחר והחניון.
מתן שירות ומענה שוטף לשוכרי המשרדים, לשוכרי המסחר ולמנויי החניון.
טיפול בפניות, בקשות וצרכים תפעוליים של לקוחות המתחמים.
ביצוע משימות הנהלת חשבונות שוטפת עבור כלל המתחמים, לרבות מעקב אחר חיובים, תשלומים והתחשבנויות.
עבודה מול ספקים, גורמים מקצועיים וממשקים פנים ארגוניים.
תיאום ומעקב אחר משימות, תוך שמירה על סדר, ארגון ויעילות תפעולית.
דרישות:
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות ובאקסל - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ארגון, סדר ודיוק, לצד עבודה בריבוי משימות.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8886167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן איכותית בתל אביב דרוש/ה מנהלת משרד דינאמית
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחשבונות ספקים ולקוחות
התנהלות ומעקב אחר תשלומים בנכסים מניבים
מעקב וטיפול בקריאות שירות מול לקוחות ושוכרים
דרישות:
ניסיון קודם של בתפקיד ניהול משרד/מזכירותי-חובה!
ניסיון בענף הבנייה, הנדל"ן או ההתחדשות העירונית-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בריבוי משימות
אחריות אישית, אסרטיביות וראש גדול
היקף המשרה:משרה מלאה - א'-ה' 08:30-17:30
זמינות מיידית - חובה
* משרה מס #1134491 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8895418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למרפאה פרטית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד המשלב שירות למטופלים, עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום תורים, כמו גם עבודה מול רופאים ומול חברות ביטוח, ומתן מענה מקצועי לכלל המזכירות.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי
מענה טלפוני ובוואטסאפ למטופלים
קביעת תורים וניהול יומנים
מעקב אחר מטופלים ותיאומים שוטפים
גבייה וטיפול בתשלומים
עבודה מול גורמים רפואיים ומול חברות ביטוח

תנאי עבודה
עבודה ברמת החייל, תל אביב
משמרות בוקר: 08:00-15:00
משמרות ערב: 14:00 ועד אחרון המטופלים (לרוב סביב 21:00)
שישי לסירוגין: 08:00-14:00
מינימום 4 משמרות בשבוע, עדיפות לזמינות גבוהה יותר
שכר שעתי

* משרה מס #963922 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון במזכירות רפואית - יתרון משמעותי
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
שליטה בעבודה מול מחשב ומערכות משרדיות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו. התפקיד כולל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון משמעותי.
תנאי העסקה:
- משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת שירות לקוחות לחברת בנייה מובילה!
מחפשים/ות תפקיד מאתגר עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולרכוש מקצוע לחיים? הצטרפו לחברה מובילה בתחום הבנייה לתפקיד מגוון המשלב שירות, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ומענה לדיירים וטיפול בפניות לאורך תהליך השירות.
טיפול בנושאים תפעוליים ומשפטיים, לרבות ניסוח מכתבים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים.
מעקב אחר פניות ומתן פתרונות תוך הקפדה על שירות מקצועי ואיכותי.
יציאה לשטח ולאתרי החברה בהתאם לצורך.
* שכר גבוה!
*תנאים מעולים!
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון.
הנדסאי/ת בניין או השכלה בתחום המשפטים - יתרון משמעותי.
היכרות עם ענף הבנייה - יתרון משמעותי.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ, שירותיות, סבלנות ואחריות.
יכולת עבודה בצוות ובסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8892174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/10/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד.
במסגרת התפקיד:
* קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
* ניהול חדרי ישיבות, דואר ושליחויות.
* הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו.
* אחריות על סידור ותחזוקת עמדות הכיבוד, כולל חלוקת קורנפלקס, עוגיות ומוצרי כיבוד בין 3 קומות המשרד.
* טיפול בתקלות שוטפות ועבודה מול ספקים.
* סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לפי הצורך.
שעות עבודה: 08:00-16:30
שכר: 11,000-12,000 בהתאם לניסיון.
משרה המשלבת עבודה משרדית עם תפעול מעשי שוטף - לא תפקיד ישיבה בקבלה בלבד.
לפרטים ושליחת קורות חיים בנייד.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה / קבלה / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
* שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* שליטה ביישומי מחשב.
* נכונות לעבודה תפעולית הכוללת תנועה בין קומות וחלוקת ציוד וכיבוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8864626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/10/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות. אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה, תואר אקדמי - יתרון משמעותי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ידע בתוכנת ב - Canva - יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים והיכרות עם- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה,יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי ולראש ביה"ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד