לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור הדרום דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת למנהל המפעל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר
תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד
דרישות:
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניהול לשכה
אנגלית ברמה גבוהה יש שאלה באנגלית בראיון הדיגיטלי
שליטה ביישומי אופיס
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תודעת שרות גבוהה וייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.