לרשת החינוך עתיד דרוש/ה רכז/ת השתלמויות וכנסים.
תיאור התפקיד:
* ניהול מקיף של מערך ההשתלמויות והכנסים, החל מתכנון ועד לביצוע ומעקב.
*פתיחה וניהול יומני השתלמות דיגיטליים ופיזיים
*תפעול מערכות השתלמות וניהול מאגרי מידע
*מעקב אחר נוכחות משתלמים ותיעוד שוטף
*ליווי תהליכי אישור גמול השתלמות מול הרשויות הרלוונטיות
*יצירת קשר מקצועי עם מרצים, מנחים ומעבירי תוכן
*הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות משתלמים
*מתן מידע ותמיכה למשתלמים לאורך כל התהליך
*סיוע בתכנון והפקת כנסים מקצועיים
* ניהול קשר עם ספקים ונותני שירותים חיצוניים
*תיאום לוגיסטי מלא של אירועים
*ביצוע רכישות ואיסוף חשבוניות
* ניהול תקציבים ומעקב כספי
דרישות:
*תואר ראשון בתחום חינוך ו/או בכל תחום רלוונטי- יתרון
*תעודת בגרות מלאה
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
*היכרות עם תהליכי הכשרה והשתלמויות מקצועיות, לרבות הכרות עם נהלי משרד החינוך לגמול השתלמות
*יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ומאגרי מידע
*כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
*יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*זמינות לעבודה מעבר לשעות הרגילות בעת הצורך
*יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
*גמישות והסתגלות לשינויים
*יחסי אנוש טובים ויכולת מתן שירות
*יוזמה ויכולת פתרון בעיות
*יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
